Systemförvaltare
Lunds kommun, Lundafastigheter, Serviceförvaltningen / Datajobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Lundafastigheter, Serviceförvaltningen i Lund Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Inom kommunen finns Serviceförvaltningen som har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service. Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.
Just nu söker vi en biträdande Systemförvaltare till Lundafastigheter. Lundafastigheter förvaltar och utvecklar ca 500 fastigheter omfattande ca 680 000 kvm åt kommunens olika verksamheter såsom skolor, kontor, gruppboenden, idrottsanläggningar, förskolor mm.
Publiceringsdatum2019-01-22ArbetsuppgifterLundafastigheters verksamhet har på kort tid, under ny ledning, tagit riktning mot ett arbete där samverkan och samarbete är viktiga ledord för kvalitativ produktivitet och god arbetsmiljö. Målsättningen är att vara en långsiktig, tillgänglig och framåtriktad fastighetsägare. Ett digitalt arbetssätt är en del av den målsättningen. För att det ska bli en naturlig utgångspunkt för förvaltningen av våra fastigheter, behöver vi nu vara fler som jobbar med vårt fastighetssystem Xpand för att möta behovet av service, utveckling och tillgänglighet hos användarna.
Lundafastigheter arbetar idag i Xpand som är ett av de större fastighetssystemen på marknaden. Alla medarbetare inom affärsområdet berörs av systemet på ett eller annat sätt, och användandet av programmet har sakta vuxit fram. Vi har med detta påbörjat resan mot ett mer digitalt arbetssätt och fortsätter nu teknikklivet genom att förstärka systemförvaltningen med en biträdande systemförvaltare som vill vara med och utveckla oss. Uppgiften kommer att innebär såväl strategiskt planering och förståelse för interna processer, som implementering av nya arbetssätt och utbildning av användare, samt en stor dos administrativt arbete.
Det dagliga arbetet innebär bl.a. att:
• Kontinuerligt arbeta med användbarheten och andra förbättringar i systemet
• Initiera och/eller genomföra att förvaltningsaktiviteter utförs enligt förvaltningsplan.
• Vara med och vidareutveckla hur vi använder systemet, både för fler användare och nya användningsområden, nya arbetssätt
• Skapa systematik i vårt arbetssätt
• Utbilda medarbetare och systemspecialister i systemet
• Dagligt ansvar för systemet
• Säkerställa att förändringar testas och godkänns innan release.
• Utföra administrativt arbete, lägga in uppgifter i systemet från andra avdelningar
• Systemadministration bl.a. tilldela behörigheter, användardokumentation och uppföljning av systemanvändning.
• Jobba med gränssnittet mot vårt digitala ritningsarkiv, och integration med andra system
• Kontakt och dialog med vår systemleverantör Aareon
Vi söker dig som vill jobba tillsammans med vår nuvarande systemförvaltare som har huvudansvaret för Xpand. Ni kommer att jobba parallellt, och som systemförvaltare kommer du att vara en resurs för alla avdelningar inom Lundafastigheter och även ha många kontakter inom övriga delar av Serviceförvaltningen. Du blir en viktig del i vår verksamhet när det gäller hur vi utvecklar och använder vårt fastighetssystem inom olika p
KvalifikationerVi önskar att du har dokumenterad högskoleutbildning inom systemvetenskap eller motsvarande och har goda kunskaper och erfarenhet av Xpand eller likvärdigt fastighetssystem. Meriterande är erfarenhet inom bygg- eller fastighetsbranschen. Vi ser det även som en fördel om du har erfarenhet av att ha arbetat inom större organisationer.
För att trivas i rollen som systemförvaltare hos oss ska du gilla att arbeta i en koordinerande roll och vara kommunikativ och lyhörd. Vi tror att du tror på devisen system finns till för människor, inte tvärtom. Du ser det som en utmaning att hitta sätt att arbeta med ett komplext system som gör att det känns enkelt för användaren.
Som person är du systematisk, strukturerad och ansvarstagande. Du uppskattar ordning och reda, är noggrann, avslutar det som påbörjats och det är självklart för dig att ge service och vara tillgänglig.
Goda Kunskaper i Office-paketet och flytande svenska i tal och skrift är ett krav.
Vi räknar med att du är ansvarsfull, har lätt för att jobba för egen maskin men uppskattar att jobba tillsammans med människor och se resultat. En öppen attityd och en vilja att gå till jobbet med glädje och laganda uppskattas av oss.
Varmt välkommen med din ansökan och hör gärna av dig om du undrar över något, antingen till ansvarig HR Kristina Grankvist-Nordén, 046-359 60 24 eller till Ewa Folkesson chef fastighetsförvaltning Lundafastigheter, 070-516 1079.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-11
Ange följande referens när du ansöker: SF 19-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEwa Folkesson 046-359 51 06
Kristina Grankvist-Nordén 046-359 60 24
FöretagLunds kommun, Lundafastigheter, Serviceförvaltningen
AdressLunds kommun, Lundafastigheter, Serviceförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22100 Lund
Jobbnummer 4569033
Observera att sista ansökningsdag har passerat.