Systemförvaltare

Karlskrona kommun / Datajobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Karlskrona kommun är Blekinges största arbetsgivare, med drygt 5000 anställda. Kommunens verksamhet är uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är kommunledningsförvaltningen där tjänsten som systemförvaltare tillhör kansliavdelningen.

Kommunledningsförvaltningen söker
Systemförvaltare

Vi söker en engagerad, ansvarsfull och positiv systemförvaltare till ett omväxlande arbete. Arbetet innebär kontakter med politiker och tjänstemän, det kräver en flexibel och noggrann organisatör med utmärkt datorvana.

I din roll som systemförvaltare ansvarar du för systemförvaltningen av kommunens diariesystem: Ephorte och systemet för hantering av handlingar till politiker och tjänstemän: Netpublicator. Systemen används av Karlskrona kommuns samlade verksamheter. Systemen är ett viktigt stöd för verksamheterna. I arbetet kommer du ha kontakter med både registratorer, nämndsekreterare, tjänstemän och politiker.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förvaltare kombineras med systemadministrativa uppgifter som att visa andra medarbetare rutinmässiga arbetsuppgifter t ex planering runt utveckling av systemet, uppgraderingar, nya moduler, versioner etc . Du kommer att vara delaktig i införandeprojekt och vidareutveckling av systemen samt hålla i utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara support till leverantör och övriga i verksamheten samt att samarbeta med övriga systemförvaltare i Karlskrona kommun. Du kommer även att arbeta med uppbyggnad av mallar och uppbyggnad av nämndadministrationen.

Övriga arbetsuppgifter är sammanställning av den dagliga postlistan, kontering av ärendehanteringskontot, fördelning av kostnader av ärendehanteringen för förvaltningar/bolag varje år, tar fram underlag/statistik antal ärenden och poster/händelser per förvaltning/bolag.

KVALIFIKATIONER
Vi befinner oss mitt i en spännande period där våra arbetssätt och rutiner är under förändring. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service. Som systemförvaltare behöver du vara strukturerad men också pedagogisk. Förståelse för verksamheternas behov är viktig.

Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.
Erfarenhet från arbete som systemförvaltare eller motsvarande är speciellt meriterande.
Du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och är mycket van att använda dator som arbetsverktyg. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av kommunal ärendehantering.
Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor är också meriterande.

Som person är du serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och har mycket god förmåga att samarbeta. För att vara rätt person för oss måste du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra, skapar goda relationer. Du har ett optimistiskt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom resultat- och serviceinriktad, god samarbetsförmåga, ett gott omdöme samt ett positivt förhållningssätt.

OM ANSTÄLLNINGEN
Tillsvidare anställning på 100 %

KONTAKTPERSONER
Kanslichef Elisabeth Arebark, 0455-30 3056

FACKLIGA FÖRETRÄDARE
Birgith Juel, Vision, tel 30 48 33
Anna Gustafsson, SACO, tel 0455-30 31 77

ANSÖKAN
Sista ansökningsdag är den 26 maj 2017

ÖVRIGT
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid TIllsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-05-10

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Se annons

Företag
Karlskrona kommun

Adress
Karlskrona kommun
Ö Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona

Kontorsadress
Ö Hamngatan 7 B

Jobbnummer
3488370

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun