Systemansvarig löneadministratör i Hogia till AcadeMedia
Poolia Stockholm AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2018-01-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Systemansvarig löneadministratör i Hogia till AcadeMedia" (publicerad 2018-02-08) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en kunnig och systemintresserad löneadministratör med god erfarenhet av lönesystemet Hogia? Vill du arbeta i en omväxlande roll tillsammans med ett gäng trevliga och kunniga kollegor mitt i city, där du får möjlighet att driva förändrings- och förbättringsarbete? AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, söker för rekrytering en systemansvarig löneadministratör samt en löneadministratör - båda med mycket goda kunskaper i Hogia .
Publiceringsdatum2018-01-04Dina arbetsuppgifterSom systemansvarig löneadministratör är din roll delad, dels är du systemansvarig för lönesystemet Hogia och utöver det arbetar du med löpande löneadministration. Som systemansvarig fungerar du som en projektledare och tillsammans med kollegor i Göteborg och Stockholm säkerställer du att information är korrekt inlagt i systemet, att all hantering inom Hogia fungerar optimalt samt vid behov göra felsökningar och korrigeringar. Du är kravställare gentemot Hogia och hanterar kontakter som avser systemet med externa parter. AcadeMedias huvudsakliga lönesystem är HR-plus och under 2019 ska en ny version implementeras. I samband med detta kommer du att ansvara för att all data överförs från Hogia till HR-plus 8 och efter systembytet finns möjlighet att arbeta i systemgruppen. Resor till Göteborg förekommer för denna tjänst under första halvåret 2018. Utöver systemfrågor och projektledning ingår löpande löneadministration enligt nedan.
Som löneadministratör arbetar du tillsammans med kollegor i Stockholm och Göteborg med lönehanteringen för totalt ca 1100 medarbetare, i Hogia fram till 2019 då lönesystembytet sker och därefter i HR-plus 8. I lönearbetet ingår alltifrån reseräkningar, rättelser, olika ledigheter, förmåner, införsel, intyg, utredningsarbete, kontroller med mera fram till lönekörningen. Här hanteras främst friskoleavtalet, vilket ställer höga krav på precision och struktur i arbetet.
En viktig del i denna tjänst är att via telefon och mail bistå med bästa möjliga stöd och support till AcadeMedias medarbetare och chefer i såväl löne- som systemfrågor.
Vem är du?
Vi söker två personer, båda med gymnasiekompetens och eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön samt minst fem års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration som inkluderar semester- och årsskifteshantering i Hogia. Vi ser gärna att du kommer från en större organisation, shared service center eller outsourcingbolag. Dina kunskaper inom Hogia är mycket goda och för en av tjänsterna söker vi dig som tidigare haft systemansvar. Har du kunskaper inom HR-Plus och skollöner är detta meriterande men inget krav, huvudsaken är att du är lönekunnig och systemintresserad. Eftersom rollen inkluderar många kontakter behöver du vara serviceinriktad och ha förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen hos AcadeMedia behöver du, förutom de självklara egenskaperna som noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, ha förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt och kunna arbeta effektivt under tidvis högt tempo. Då AcadeMedia är ett bolag där det händer mycket, måste du vara nyfiken, trivas med förändringar och ha en vilja att utvecklas tillsammans med bolaget. Här erbjuds du en tjänst i ett företag där det är högt i tak med en hjärtlig stämning och där folk brinner för det man gör - att utbilda nästa generation!
Om AcadeMedia
AcadeMedia - vi är med och bygger ett bättre samhälle
AcadeMedia skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 15 000 medarbetare på våra drygt 600 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Alla 160 000 barn, elever och vuxenstuderande som går i våra verksamheter under ett år ska få en utbildning som är av så god kvalitet att de når utbildningens mål, samt de förutsättningar de behöver för att nå sin fulla potential.
Vi är norra Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge och Tyskland. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-28
Ange följande referens när du ansöker: 48910
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 3885989
Observera att sista ansökningsdag har passerat.