Systemansvarig IT-stöd inom HR
Göteborgs stad, Stadsledningskontoret / Datajobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Stadsledningskontoret i Göteborg Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelse och förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.
Göteborgs Stad har drygt 50 gemensamma IT-stöd och administrativa tjänster varav cirka hälften finns inom HR-området. De omfattar allt från hantering av fakturor till datalagring. Gemensamma IT-stöd och tjänster ska göra arbetet effektivare, öka kvaliteten i verksamheternas processer och hålla nere kostnaderna. Systemen förvaltas och drivs enligt "Modellen för kommungemensamma IT-stöd och administrativa tjänster".
Målet med kommungemensamt IT-stöd och administrativa tjänster är att skapa effektiva stödprocesser för att maximera verksamhetsnyttan. Målet med modellen är att tydliggöra lednings- och styrningsprinciper och säkra att verksamhetsutvecklingen styr utvecklingen av kommungemensamma IT-stöden.
Publiceringsdatum2013-02-19ArbetsuppgifterBeställarfunktionen ansvarar för förvaltning av kommungemensamma IT-stöd och administrativa tjänster. Syftet med beställarfunktionen är att vara en representant för verksamhetens samlade kravbild. Alla system/tjänster ska förvaltas på ett enhetligt sätt med gemensamma mål, gemensamt synsätt och arbetssätt.
Just nu pågår en omorganisation på Stadsledningskontoret. Det gäller enhetens organisatoriska tillhörighet i staden samt eventuell uppdelning inom och mellan befintliga systemområden. I dagsläget vet vi därför inte det exakta innehållet i tjänsten eller var den kommer att ha sin organisatoriska placering i staden.
ArbetsuppgifterSom en av flera systemansvariga inom beställarfunktionen ingår du i en grupp med stort inflytande och är en viktig aktör i stadens utvecklingsarbete. Du kommer tillsammans med en kollega ansvara för systemområdet HR. I systemområdet ingår idag IT-system för bland annat löneadministration, rekrytering, bemanning, löneförhandling, samt arbetsmiljö.
Du organiserar, planerar och koordinerar det operativa förvaltningsarbetet. Innehållet i tjänsten kommer att diskuteras i samband med anställningen men du kommer att arbeta på uppdrag av systemägaren för HR-området och i nära samverkan med stadens förvaltningar och berörda bolag ta fram underlag och delta i uppföljningen av förvaltningsplan och budget. Rollen som systemansvarig innebär bl.a. att inom ramen för fastställd förvaltningsplan/överenskommelse ansvara för planering och styrning av systemet/tjänsten, förvaltning, utveckling och eventuell avveckling. Rollen omfattar även att samordna olika kravbilder och att omvandla verksamhetsbehov till krav till beställningar hos interna och externa leverantörer.
Dessutom förväntas du:
• ansvara för den ekonomiska uppföljningen av tjänsterna inom ditt område
• leda förädlingsuppdrag inom ditt område
• ta fram och följa upp SLA gentemot stadens leverantörer
• säkerställa och kontinuerligt bevaka att tjänsterna möter definierade säkerhetskrav
• bedriva omvärldsbevakning och benchmarking inom ditt område
KvalifikationerDu har adekvat högskoleutbildning eller erfarenhet av liknande arbete.
Du är väl införstådd med HR-området.
Du är lyhörd för verksamhetens behov och har förmågan att översätta dessa till IT krav.
Du har haft ekonomiskt ansvar och har erfarenhet av ekonomiuppföljning.
Erfarenhet av något/några av systemområde HR:s IT-stöd (Personec P, Aditro Recruit, Time Care, Adato), samt projektledning är meriterande.
Dina personliga egenskaperVi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och att du är en god kommunikatör som har förmåga att etablera och utveckla relationer. Du är strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du är inte rädd för att fatta beslut och du är drivande och målinriktad. Som person har du förmåga att lära/leda andra på olika nivåer inom organisationen.
Du är flexibel och du tycker om att lära dig nya saker och har en vilja att utvecklas.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-17
Ange följande referens när du ansöker: A317049
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaritha Enström Enhetschef 031-368 04 24
Mari Larsson Systemansvarig 031-3680145
Facklig kontaktNicklas Halleröd, Vision 031-368 03 76
Marianne Bernhardtz, SACO 031-368 02 91
FöretagGöteborgs stad, Stadsledningskontoret
AdressGöteborgs stad, Stadsledningskontoret
Jobbnummer 1472122
Observera att sista ansökningsdag har passerat.