Systemansvarig HR-portalen

Skövde kommun, Avdelningen för arbetsgivarfrågor / Datajobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Skövde kommun, Avdelningen för arbetsgivarfrågor

Visa alla datajobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Avdelningen för arbetsgivarfrågor i Skövde

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Löneenheten svarar för styrning och stöd i den löneadministrativa processen innefattande systemstöd till användare, löneadministration samt ärendehantering av inkommande telefoni och e-post. Löneenheten har till uppdrag är att utbetala löner för Skövde kommun samt ett flertal kommunala bolag och kommunalförbund. Löneenheten utbetalar även löner till andra kommuner och utbetalar totalt ca 10 000 löner per månad.

Vi har nyligen gått över i förvaltning med flera stora HR-system. Dessutom inför vi en ny systemförvaltningsmodell som bygger på PM3. Du kommer att bli en del i ett förvaltningsteam och en viktig spelare för att förbättra arbetssätten kring hur vi förvaltar våra HR-system. Vi siktar mot att bli ett professionellt team som kontinuerlig utvecklar våra tjänster och har förmåga att ta oss an nya kunder.


Publiceringsdatum
2018-04-12

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två medarbetare vars uppdrag kommer att vara systemspecialister kring vårt IT-system för att hantera lön, ersättningar och anställningsavtal. Systemet kallas för HR-portalen och i rollen administrerar, förvaltar och vidareutvecklar ni IT-systemet samt tillhandhåller systemorienterad support vid problem eller felaktigheter.

Rollerna är primärt inriktade på avtal, löner, anställningsförändringar och ärendehantering respektive personalstatistik, organisationsträd och förändringar samt behörigheter.
Inriktningarna på dessa roller ger även utrymme för ytterligare anpassning av befattningarnas innehåll där det finns möjlighet till anpassning efter ditt intresse och dom kompetenser du har. Inom teamet förekommer följande ansvar utöver ovan nämnda delar:
• Konfiguration och anpassning av IT-systemens uppsättning
• Utredning, prioritering och specificering av krav och behov av vidareutveckling
• Beställningar av uppdrag från systemleverantör
• Kvalitetssäkring och acceptanstestning vid leveranser från leverantören
• Kvalitetssäkring av flöden i HR-portalen samt till andra system

Utöver dessa huvudansvar förekommer även gemensam administration. Då verksamheten har ett högt tempo och ständigt anpassas efter uppkomna förutsättningar förväntas du även ställa upp och hjälpa kollegor inom enheten med frågor och arbetsuppgifter utanför ditt huvudansvar.

Ni kommer ha både andra systemspecialister inom objektet samt er förvaltningsledare som stöttar i erat uppdrag. Arbetet innebär också ett nära samarbete mellan lön, HR, ekonomi och IT.

Då möjligheterna till anpassning av arbetsfördelning finns ser vi gärna att du i ditt personliga brev utvecklar dina intresseområden och styrkor kopplat till de ovanstående arbetsuppgifterna.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen inom systemvetenskap från högskola alternativt universitet, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning inom IT är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete med HR eller lönesystem, i synnerhet HR-portalen.

För att du ska trivas i denna roll ser vi att du har ett stort fokus på förbättring och utvecklingsarbete samtidigt som du har ett gott tålamod och stark förmåga att möta våra kunders behov. Du är en noggran person som självständigt kan ta ansvar för och utföra dom uppdrag som du får tilldelat dig.
Du har styrkor inom följande områden:
• Analys
• Samordning
• Förståelse för helhet

ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-01
Ange följande referens när du ansöker: A772416
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniel Strandberg 0500-49 82 49
Olle Bergman 0500-49 82 84

Företag
Skövde kommun, Avdelningen för arbetsgivarfrågor

Adress
Skövde kommun, Avdelningen för arbetsgivarfrågor
Fredsgatan 4
54183 SKÖVDE

Kontorsadress
Fredsgatan 4 SKÖVDE

Jobbnummer
4079119

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Avdelningen för arbetsgivarfrågor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skövde kommun, Avdelningen för arbetsgivarfrågor: