Systemansvarig handläggare/kvalificerat chefsstöd

Hallsbergs kommun / Administratörsjobb / Hallsberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Hallsberg, Kumla, Lekeberg, Örebro, Degerfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hallsbergs kommun i Hallsberg, Örebro eller i hela Sverige

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Vill du bli en del av vårt team och vara med och utveckla vår organisation?

Nu söker vi en systemansvarig handläggare/kvalificerat chefsstöd till IFO, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. För att trivas hos oss ska du kunna arbeta självständigt i din roll och du behöver kunna ta eget ansvar för att ge god service och driva frågorna vi arbetar med framåt. Vi lägger stor vikt vid att du är flexibel och lösningsorienterad. Du inger förtroende och bygger relationer, du har integritet och vana att hantera känslig information. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur.

Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera och utöver det så har du en god förmåga att ta egna initiativ, du kan prioritera och ta beslut, du är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är systemansvar för vårt verksamhetssystem i Procapita. Du ska stödja socialsekreterarna, biståndshandläggarna och öppenvården i deras dagliga arbete i systemet samt utveckla och förbättra verksamhetssystemet för alla medarbetare på IFO. Du kommer ha ett stort ansvar vid implementeringen av Procapita Life Care. I arbetet ingår även administration i de dagliga förekommande arbetsuppgifterna på en social- och arbetsmarknadsförvaltning, personaladm., fakturahantering i Agresso, arbete i vår reception med diverse service och viss handläggning. Du har självklart jobbat med service och kundkontakt tidigare. Du ska ha goda kunskaper i arkivering, registrering och diarieföring.

Vår förväntan är att du deltar aktivt i det dagliga arbetet och löser arbetsuppgifterna tillsammans med områdeschef och enhetschefer vid behov. Du ska ta fram och redovisa statistik inom IFO och till andra myndigheter. Du kommer även att ha ett nära samarbete med socialsekreterarare, ekonom, assistenter, handläggare och samverkanspartners.

Publiceringsdatum
2019-01-14

Kvalifikationer
Kunskaper inom aktuell lagstiftning är meriterande. Kunskaper om Procapita och tidigare systemansvar är meriterande och delvis ett krav.
I vårt team på IFO har alla gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter vilket kräver att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. God kommunikation och samarbetsförmåga liksom ett professionellt förhållningssätt krävs.

För rollen ser vi även att du har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet som koordinator eller administrativ assistent med ovan nämnda förekommande arbetsuppgifter är meriterande. God svenska och engelska i tal och skrift är en självklarhet likaså kunskaper om Officepaketet (främst att föra statistik i Excel), Agresso och Platina.

Gillar du utveckling, planering, service och samarbete? Är du snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Vi hoppas att du vill bli en del av vår organisation!

Rekryteringsarbetet påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden och därför rekommenderar vi dig att söka så snart som möjligt. Tillträde efter överenskommelse.

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-28
Ange följande referens när du ansöker: Ref nr SAF 10/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Områdeschef Maria Johansson Engdahl 0582-68 53 20

Företag
Hallsbergs kommun

Adress
Hallsbergs kommun
Västra Storgatan 14
69480 HALLSBERG

Kontorsadress
Västra Storgatan 14

Jobbnummer
4554191

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemansvarig handläggare/kvalificerat chefsstöd

Prenumerera på jobb från Hallsbergs kommun