Systemansvarig

Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning i Huddinge

Systemansvarig för vårt dokument- och ärendehanteringssystem.
Tillsvidareanställning. Heltid med tillträde i maj 2009 eller enligt överenskommelse.
KS kansli är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden, valnämnden m.fl. politiska organ. KS kansli har ett övergripande ansvar för administrativa frågor, beredskaps- och säkerhetsfrågor. I kansliet ingår enheten för registratur och arkiv som ansvarar för stöd och rådgivning i frågor som gäller arkiv och registratur i kommunen samt ansvaret för kommunarkivet och förvaltningens diarieföring. Till KS kansli hör även kommunjuristfunktionen och en enhet för kvalificerade utredningar.
Om arbetet
Huddinge kommun har 2008 upphandlat ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3, som håller på att implementeras i kommunens förvaltningar.
I arbetsuppgifterna som systemansvarig för W3D3 ingår att
ansvara för att implementeringen slutförs samt svara för att fortlöpande utbildningsinsatser i egen regi genomförs. Du ska vara kravställare gentemot leverantören avseende utveckling av systemet. Du ska leda en systemförvaltningsgrupp av lokala administratörer för systemet. Du administrera systemet.
Därutöver kommer du att delta i enhetens dagliga arbete med registrering av handlingar och ärende i vårt verksamhetssystem W3D3. I arbetet ingår även postöppning, bevakning av ärenden, daglig kontakt med handläggare och medborgare.
Dessutom vill vi också att du ska vara systemansvarig för Outlook/MS Office vilket innebär att du ska fungera som en länk mellan användare och IT-avdelning.

Publiceringsdatum
2009-02-12

Profil
Vi ser gärna att du arbetat som systemansvarig, helst med någon form av ärendehanteringssystem. Vi vill att du har god inblick i administrativa processer och ett intresse för att jobba med att effektivisera interna processer. Ett plus är om du har erfarenhet av kommunal verksamhet. Som person vill vi att du ska vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga samt vara stresstålig.
Upplysningar
Enhetschef Göran Johansson, tel 08-535 301 82 eller kanslichef
Kerstin Z Johansson, tel 08-535 302 23

Facklig kontakt
Gunnar Tulldahl, SKTF, tel 0708-790 997 och Monica Tillberg Hesselbom, Saco tel 0708-789 973

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning/CV senast den 2009-02-23 med ref nr 09-05 ställd till Huddinge kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 141 85 Huddinge eller e-post: platsansokan.ksf@huddinge.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-02-23
Ange följande referens när du ansöker: 09-05
Ansökan kan skickas till e-postadress: platsansokan.ksf@huddinge.se

Företag
Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning

Adress
Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunalvägen 28
14185 HUDDINGE

Kontorsadress
Kommunalvägen 28

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-535 300 00

Jobbnummer
400107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemansvarig

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning