Systemadministratör med kundfokus

Stockholms kommun / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 370 medarbetare och har sin lokalisering i Globenområdet.

På Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Vi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Verksamhetsområdet Lokalplanering

Stockholms stad hyr lokaler för drygt fyra miljarder kronor per år.

Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på cirka 20 000 hyresavtal med 800 hyresvärdar. Serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering är en internkonsult-funktion som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Till denna uppdragsfinansierade verksamhet kan stadens förvaltningar och bolag vända sig till, för att få hjälp och stöd i större lokalfrågor som verksamhetsanpassningar, inhyrningar, ny-, om- och tillbyggnader. Avdelningen stöttar också inom vissa specialområden. En verksamhet ska kunna lämna ett lokalprojekt eller lokalfråga till serviceförvaltningen lokalplanering och känna sig trygga i att de får ett professionellt och korrekt stöd.

Avdelningen växer och vi behöver utöka med en ny systemadministratör. Har du ett systemintresse, vill jobba med Stockholms stads lokaladministrativa system (LOIS) och hyresavtal?

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2019-11-21

Dina arbetsuppgifter
Du kommer jobbat nära vår systemförvaltare som redan jobbar med frågorna. Alla stadens inhyrningar ska registreras i LOIS, som är ett L.E.B-system. Viss registrering kan göras på uppdrag av inhyrande förvaltning som ansvarar för registreringen. Serviceförvaltningen lokalplanering är förvaltare av systemet på uppdrag av stadsledningskontoret.

I rollen som systemadministratör kommer du att:

- ansvara för och samordna administrering/förvaltning av stadens inhyrningar
- tillhandahålla löpande support till användare av systemet inom staden
- genomföra utbildningar för nya användare samt vidareutbildning vid behov
- utveckla stadens lokaladministrativa system i samråd med kollegor
- ansvara för och leda verksamhetsknutna projekt
- genomföra viss registrering av hyresavtal

I tjänsten ingår även att utföra annat arbete inom ramen för verksamheten kopplat till lokal och fastighetsfrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- minst avslutad gymnasial utbildning
- erfarenhet av arbete med hyresavtal
- tidigare arbetslivserfarenhet av verksamhetslokaler
- erfarenhet av relevant kommunal verksamhet
- goda datakunskaper och ett intresse för systemstöd
- hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift

Det är meriterande med:

- erfarenheter av hyresfrågor och hyresavtal
- erfarenhet av arbete med systemförvaltning och support
- erfarenhet av projektledning
- erfarenhet av genomförande av användarutbildningar
- erfarenhet av arbete med lokalfrågor i Stockholms stad

Som person är du analytisk och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen krävs att du är administrativt lagd och uppskattar direktkontakt med systemets användare. Då arbetet innefattar många kontaktytor såväl interna som externa, behöver du vara relationsskapande. Vidare är du initiativrik, du driver processer vidare och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Du har en god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Vi tillämpar ett prestigelöst och nära samarbete inom gruppen där stor vikt läggs på den enskildas aktiva medarbetarskap. Medarbetarna har stor frihet att själva lägga upp sitt arbete under förutsättning att målen uppnås. För att trivas i rollen bör du attraheras av servicefokuset i förvaltningens uppdrag.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Varaktighet, arbetstid
Måndaslön. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/5692".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lokalplanering

Jobbnummer
4977077

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemadministratör med kundfokus

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun