Systemadministratör med förståelse för ekonomi/redovisningsarbet
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni / Redovisningsekonomjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning och enhet
Den centrala Ekonomiavdelningen har en KI-övergripande funktion med ansvar för KI:s samlade ekonomiadministration.
Ekonomiavdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Avdelningen är organiserad i tre enheter; inköp och upphandling, redovisning och EA servicekontor.
Tjänsten är placerad vid Redovisningsenheten som för närvarande har tretton anställda och innefattar kompetens inom ekonomisystem, controlling och redovisning.
Till enheten söker vi nu en systemadministratör med förståelse för ekonomi/redovisningsarbete i Unit4 Business World (Agresso). Tjänsten är initialt ett vikariat på 1,5 år med goda möjligheter till fast anställning.
Redovisningsenhetens grundläggande uppdrag och huvudprocesser
• Säkerställa att den ekonomiska redovisningen ger en rättvisande bild.
• Arbeta för effektiva rutiner och kvalitetssäkra processer för redovisning, uppföljning, analys och rapportering samt att samordna dessa för hela KI.
• Att riktlinjer och principer följer rådande lagar och regler.
• Att institutionerna får ett bra stöd i det ekonomiadministrativa arbetet genom samarbete, dialog, utbildning samt utveckling av systemverktyg och mallar.
• Löpande ekonomisk och statistisk rapportering.
• Löpande kontroll och avstämning av KIs redovisning.
• Utveckling och uppdatering av KIs redovisningsprinciper och redovisningsmodell.
• Löpande ekonomisk och statistisk rapportering.
• Samordna institutionernas arbete med budget, prognos, uppföljning och analys.
• Utbildning och expertstöd i redovisnings- och systemfrågor.
• Underhåll och utveckling av ekonomisystemet Unit4 Business World (Agresso).
Medarbetarna inom enheten arbetar självständigt med samtliga arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Redovisningsområdet är under ständig utveckling och flera projekt är pågående, varpå det finns stor chans till delaktighet och påverkan.
Publiceringsdatum2016-03-11Dina arbetsuppgifterDu kommer tillsammans med systemgruppen, som består av fem personer, vara delaktig i förbättringsarbeten och projekt som kan vara både inom ekonomi och andra områden. Förutom affärssystemet Unit4 Business World (Agresso) har vi gränssnitt till vårt lönesystem (Primula) och vårt BI-system (VIS/QlikView).
Vi arbetar tillsammans med vår IT-avdelning för att stödet skall verka fullt ut i verksamheten. Du har kontakt med van-operatör, systemleverantör och mot integrerade system. Nu står vi inför en spännande uppgradering till Milestone5 som du kommer att vara delaktig i.
Systemgruppen sitter i kontorslandskap och arbetar tillsammans för att ge proffsig service och lär gärna både varandra och andra användare. Ibland är vi ett nav i verksamheten och får många besökare till oss, eller så möter vi verksamheten ute. Vi som jobbar i teamet har roligt och är mycket supportinriktade.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en examen på högskolenivå med inriktning på datavetenskap och/eller ekonomi, alternativt att du inhämtat motsvarande kompetens på annat sätt. Vi ser gärna att du dessutom har tidigare erfarenhet av:
• Arbete i Unit4 Business World (Agresso).
• Redovisningsarbete och/eller e-handel.
• Arbete som systemadministratör.
• Att ge användare support.
• Att utbilda/genomföra presentationer.
Du är rätt person för oss om du:
• Är lösningsfokuserad och gillar att ge hög service.
• Uttycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Har social kompetens och gillar att arbeta tillsammans i team.
• Tar egna initiativ och vågar ifrågasätta för att komma fram till bästa lösningen.
• Är processorienterad och har ett intresse för hur systemen ska stödja arbetsprocesserna.
• Är villig att vara delaktig i att utveckla dig själv och att lära andra.
• Uppskattar att arbeta i grupp/projektform.
• Har mycket god samarbetsförmåga.
• Har förmåga att se och förstå verksamheten, samt vill bidra till förståelse för verksamhetens IT-stöd.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Intervjuer kommer att ske löpande, välkommen med din ansökan så snart som möjligt!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-1130/2016
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktCecilia Modig, enhetschef 08-524 839 22
Facklig kontaktGunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75
Magnus Anå, OFR 08-524 864 37,
magnus.ana@ki.seJill Jönsson, Saco-S 08-524 864 83
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2719973
Observera att sista ansökningsdag har passerat.