Systemadministratör inom e-handel till Serviceförvaltningen

Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 290 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank och redovisning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Vi är ca 100 medarbetare organiserade i fem enheter. Kundorientering och kundfokus är centrala begrepp

Publiceringsdatum
2015-07-17

Arbetsuppgifter
Till Serviceförvaltningen söker vi 2-3 systemadministratörer som skall arbeta med anslutning och förvaltande av leverantörer till e-handel. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som leds av en samordnare där ni ansvarar för att ansluta leverantörer till e-faktura i formatet svefaktura och Agressos inköpsmodul, vi arbetar i ekonomisystemet Agresso Milestone 4. Du är också delaktig i verksamhetens förbättringsarbete som bedrivs med hjälp av LEAN metodiken. Arbetet innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi. KY-utbildning med specialitet ekonomiadministration är också en utmärkt bakgrund. Du har med fördel arbetat med ekonomiadministration tidigare och har erfarenhet av att hantera ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt. Du är noggrann, snabb och stresstålig och har ett trevligt bemötande gentemot kollegor, kunder och leverantörer.

Du har:
• mycket god förmåga att ta egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter
• har lätt för att följa direktiv och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
• förmåga att arbeta noggrant, kvalitetsmedvetet och effektivt
• nyfikenhet och nytänkande samt vill bidra till att utveckla verksamheten
• ett trevligt bemötande mot kollegor, kunder och leverantörer
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

God kunskap och erfarenhet av systemadministration, leverantörsreskontra och att ansluta leverantörer till e-handel är meriterande, likaså kunskap om de olika affärsprocesserna som används inom SFTI- Single Face To Industry. Arbetslivserfarenhet och erfarenhet av självständigt arbete på handläggarnivå är ett krav. Arbetsbelastningen är varierande och periodvis hög varför vi lägger stor vikt vid din förmåga att ta eget ansvar och prioritera. Vi kommer att se till personlig lämplighet vid rekrytering av denna tjänst.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön .

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-07
Ange följande referens när du ansöker: A34492
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Holm, Enhetschef 08-508 11 400
Jenny Larsson, Samordnare 08-508 11 332
Karolina Johansson, HR-service 08-508 11 727 karolina.hr.johansson@stockholm.se

Facklig kontakt
Suzanne Ehn, Vision 08-508 11 374

Företag
Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet

Adress
Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet
Box 4075
10262 Stockholm

Kontorsadress
Östgötagatan 10 10262 Stockholm

Jobbnummer
2340962

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet: