Systemadministratör/Administrativ samordnare

Motala kommun, Område 12 Administration och bemanning / Datajobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Motala kommun, Område 12 Administration och bemanning

Visa alla datajobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Motala kommun, Område 12 Administration och bemanning i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Sociala Resursverksamheten med drygt 400 tillsvidareanställda är en utförarverksamhet riktad till barn, ungdomar och vuxna. Vi styrs bl.a. av LSS, SoL och HSL och har verkställighetsansvar för insatser reglerade av dessa lagar. Verksamheten genomsyras av att vi sätter individen i centrum och att vi samverkar för att kunna tillgodose individens behov. Verksamheten har ett stort kundfokus, god serviceanda och ger förutsättningar för ett gränsöverskridande arbete som är både inspirerande och kompetensutvecklande.

Administration och bemanningsenheten består av 19 medarbetare samt 35 tillsvidareanställda poolpersonal.




Publiceringsdatum
2018-08-13

Arbetsuppgifter
Du kommer i första hand vara systemadministratör för verksamhetssystemet Time care planering. Du kommer vara en supportfunktion gentemot kommunens schemaansvariga, bemanningsplanerare och övriga användare i systemet. Din roll blir att vid behov stötta, lösa problem och felaktigheter. Vid större problem och avvikelser rapporerar du dessa till berörd systemförvaltare. Inom ramen för systemadministration ansvarar du för att genomföra utbildningar i Time Care planering. Administrativa uppgifter som rör Timecare planering förekommer exvis uppdatera manualer och utbildningsmaterial.

Som samordnare håller du ihop verksamhetens övergripande administrativa processer samt viss arbetsfördelning/stöd till den administrationsgrupp som finns tillsammans med enhetschef. Arbetet innebär bland annat också att formulera/uppdatera dokument, t ex riktlinjer och rutiner. Arbetsuppgifterna är varierande och bygger till stor del på vad verksamheten behöver för stunden. Du måste kunna söka information och läsa in dig inom givet område och förmedla information till chefer, personal eller andra.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord utbildning på lägst gymnasial nivå. Har du eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten är detta meriterande.

Du är kommunikativ och har lätt för att bygga relationer. Du kommer arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra vilket kräver initiativförmåga och ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Du har god samordnande och organisatorisk förmåga.

Du behöver kunna se detaljer som påverkar helheten och måste ha ett logiskt tänkande och förstå system samt integrationer.

Du har en pedagogisk förmåga där du har en vilja att utbilda andra och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift.

Erfarenhet av systemadministration och/eller Time Careplanering är ett krav. Meriterande är att ha arbetat med schemaläggning och bemanningsplanering i dygnetrunt verksamheter för att förstå verksamhetens arbete.
Körkort B erfordras


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-27
Ange följande referens när du ansöker: SoF 94/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Chatrine Kumlin chatrine.kumlin@motala.se 0141-22 50 00 (växel)

Företag
Motala kommun, Område 12 Administration och bemanning

Adress
Motala kommun, Område 12 Administration och bemanning
Drottninggatan 2
59186 MOTALA

Kontorsadress
Drottninggatan 2 MOTALA

Jobbnummer
4284811

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Motala kommun, Område 12 Administration och bemanning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Motala kommun, Område 12 Administration och bemanning: