Systemadministratör
Uppsala universitet, Studentavdelningen / Datajobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen i Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Enheten för studieadministration har ca 45 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen, tillgodoräknande och studiedokumentationssystemet Ladok.
Tjänsten som systemadministratör är placerad vid funktionen Ladok som har det lokala förvaltningsansvaret för de studieadministrativa systemen vid universitetet och ger utbildning, stöd och support till användare av Ladok.
Publiceringsdatum2024-01-08Dina arbetsuppgifterSom systemadministratör för Ladok har du ett mångfacetterat arbete. En av våra viktigaste uppgifter är att ge råd och stöd i studiedokumentationsfrågor till universitetets användare av Ladok. Det innebär att ta emot supportärenden via telefon eller via mail men även att ta fram användarinformation och utbildningsmaterial samt att leda eller medverka i utbildning för användare.
I arbetsuppgifterna ingår att delta i utvecklings- och förvaltningsarbetet av de studieadministrativa systemen. Du bör ha förståelse för systemförvaltning för att kunna planera, koordinera och genomföra olika moment i pågående och kommande projekt, exempelvis genom kommunikation med användare och att upprätta och underhålla nätverk vid våra institutioner.
Arbetsuppgifterna innebär att arbeta med detaljer som att kunna ha en överblick över olika delar i en process och förståelse för det större sammanhanget inom universitetet. Du behöver därför ha en övergripande förståelse för hur IT-system samverkar och kunna kommunicera detta på ett pedagogiskt sätt.
Enheten strävar efter att ge ett bra och samordnat stöd inom våra funktioner till universitetets studenter och institutioner. I dina arbetsuppgifter ingår därför även att samverka med och lösa arbetsuppgifter inom enhetens andra funktioner samt bidra till enhetens kontinuerliga utveckling genom att delta i eller leda mindre arbetsgrupper.
Kvalifikationskrav
Du har relevant akademisk examen inom t ex systemvetenskap eller motsvarande kompetens inom område som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har erfarenhet av att planera och hålla utbildning och presentationer för både mindre och större grupper. Du behöver ha en god förmåga att planera, prioritera och organisera arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt, gärna i projektform. Du behöver ha en dokumenterat god övergripande förståelse för hur IT-system samverkar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:
- Du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga
- Du är självgående och har en mycket god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för att dessa slutförs
- Du har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att anpassa dig till andra och till sammanhanget, då arbetet kräver nära samarbete med dina kollegor inom arbetsgruppen och enheten men även med andra delar av universitetet.
- Du är utvecklingsorienterad och har en vitsordat god förmåga att aktivt delta i förändringsarbete
Arbetet förutsätter att du är serviceinriktad och social med en kommunikativ förmåga där du är bekväm med att tala inför en större grupp och även leda arbetet i mindre grupper.
Önskvärt/meriterande i övrigt
- Erfarenhet av arbete i Ladok och/eller Selma.
- Erfarenhet av att leda utvecklingsarbete och/eller införande av nya arbetsprocesser.
- Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande.
- Projektledarutbildning.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala eller Visby
Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Peter Stålberg, tel 018-471 1964 eller enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast den 5 februari 2024, UFV-PA 2024/28.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2024/28".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Studentavdelningen
Jobbnummer 8373988
Observera att sista ansökningsdag har passerat.