Systemadministratör
Göteborgs universitet / Datajobb / Göteborg
2023-09-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Systemadministratör" (publicerad 2024-03-14) ⬅️
Visa alla datajobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalenheten är universitetets gemensamma personalfunktion. Enhetens uppdrag är att driva, samordna och stödja utvecklingen av universitets arbetsgivarpolitik, så att Göteborgs universitet kan vidareutveckla sin ställning som en attraktiv arbetsgivare och bedriva en verksamhet som bygger på kompletta akademiska miljöer.
Personalenheten söker nu en vikarie för vår systemadministratör. Du kommer att ha en nyckelroll i vår HR-support som tar emot frågor inom HR-området och de system personalenheten ansvarar för. Mer än en tredjedel av inkommande frågor avser användning av och behörigheter till våra system. Som systemadministratör har du löpande kontakt med systemets användare och med systemförvaltare.
Placeringen är på Personalenheten som är en del av den Gemensamma förvaltningen. Personalenheten består av ett 30-tal anställda som arbetar med att utveckla och tillhandahålla gemensamma policys, stödjande processer, HR-system, organisationsutveckling och utvecklingsprogram för chefer, ledare och medarbetare.
Arbetsuppgifter
I den här rollen blandas administrativa uppgifter inom IT-system med HR. Du kommer att ge systemsupport till verksamhetens chefer och medarbetare i våra olika HR-system. Utöver den dagliga systemsupporten kommer du att vara behjälplig vid supporten i övrigt. Du kan komma att vara delaktig i att vidareutveckla och effektivisera befintliga arbetssätt. Att utveckla informationen på våra webbsidor och lathundar är också viktiga delar av arbetet. En del uppföljningsarbete och rapportering både från verksamheten och till externa aktörer kommer att ingå i arbetsuppgifterna. Även andra på enheten förekommande arbetsuppgifter kan ingå i arbetsuppgifterna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt flerårig erfarenhet av att arbeta med systemadministration/-support
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och engelska, inklusive förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta i första linjens support i en stor organisation och med stöd av ett ärendehanteringssystem
Det är meriterande att ha:
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och presentationer
Du motiveras av att arbeta med en kombination av service och IT. Du har ett genuint intresse för system och systemflöden samtidigt som du trivs när du får jobba nära användarna och organisationens medarbetare och chefer. Du har en förmåga att, på ett tydligt sätt, dela med dig av dina kunskaper och du är mån om struktur och ordning. För att lyckas med ditt arbete förutsätts du ha en god systemvana och kunna använda dig av Excel.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid med omfattning 100% med placering för närvarande vid sektionen för personalekonomi och systemstöd i centrala Göteborg. Anställningen är tidsbegränsad tillsvidare dock längst tom 31 december 2024, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Förlängning kan komma att aktualiseras. Tillträde 1 november 2023 eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Laura Ojanen Prytz
laura.ojanen.prytz@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 5 oktober 2023.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8131604
Observera att sista ansökningsdag har passerat.