Systemadministratör

IF Metall / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IF Metall i Stockholm, Borås, Karlskrona eller i hela Sverige

Kort beskrivning av företaget: Om oss: IF Metall, organiserar anställda inom tillverknings-, bil- och kemiindustri samt stålverk, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har cirka 325 000 medlemmar på nästan 11 600 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 19 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. IF Metall erbjuder ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som förbättrar för samhället, medlemmen och vår organisation. IF Metall arbetar med ständig utveckling av människan och industrin, strävar efter en god arbetsmiljö för alla och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Nu söker IF Metall en systemadministratör/assistent till Förbundskontorets Medlems- och avgiftsenhet. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm, omfattar heltid, och är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Välkommen med din ansökan snarast möjligt då vi tillämpar löpande urval, dock senast den 4 juli 2016.

Beskrivning av arbetsuppgifter: Arbetsuppgifter: Medlems- och avgiftsenheten, består av åtta personer, och ansvarar för förbundets, avdelningarnas och a-kassans avgifts- och medlemsredovisning. Enheten har ett huvudansvar för förbundets verksamhets-, och medlemssystem - Fokus och FAS2009 - som innebär ansvar för exempelvis support, användarmanualer, utbildning och systemutveckling. IF Metall implementerar för närvarande ett nytt medlemssystem och målet är att FAS2009 ska fasas ut med deadline november 2016 och det nya systemet Fokus implementerat med Microsoft Dynamics CRM som teknisk plattform. I rollen som systemadministratör/assistent är ditt huvudsakliga ansvar att administrera/förvalta arbetsgivar- och medlemsreskontran i IF Metalls medlemssystem. I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för att: - ge telefonservice och support till avdelningar, arbetsgivare, myndigheter och medlemmar etc. - bistå med bearbetning och avstämning av arbetsgivarfiler till arbetsgivarreskontran - administrera Sinf-avgiften - administrera och ta fram rapporter avseende Folksam försäkringar - aktivt medverka i utvecklings-, test och förändringsarbete kring medlemssystemet - utbilda användare av IF Metalls medlems- och verksamhetssystem - bistå med administrativ back-up vid autogiron, nya medlemmar, avgiftsändringar, LO-övergångar, skuldavskrivningar samt återbetalningar i SUS etc.

Beskrivning av kvalifikationer: Kvalifikationer: Vi söker dig som är en erfaren systemadministratör och som har arbetat med att supportera en stor mängd kundkontakter. Har du erfarenhet av att arbeta i system med Microsoft Dynamics CRM som teknisk plattform samt om du har kunskap om medlemssystemet FAS 2009 i alla dess delar eller andra liknande verksamhetsstöd för medlemsorganisationer är det en fördel. Vi söker dig som vill leverera bästa möjliga service. Du tycker om att hjälpa andra, har en god pedagogisk förmåga och du är mycket noggrann i ditt arbete. Rollen kräver att du kan uttrycka dig väl i skrift och att du hanterar Microsoft Office. Vi ser gärna att du har kunskaper om fackföreningsrörelsens organisation och arbetssätt och att du har förkunskap om förhållandet mellan ekonomi och föreningsverksamhet. Har du kunskaper om bokföring, resultat- och balansräkning och kontoavstämningar är det meriterande. Arbetet är till stora delar självständigt varför du måste trivas med att vara drivande, att utveckla frågor på eget initiativ och i samverkan med andra. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på den kandidat som erbjuds anställning.

Andra uppgifter: För att få ytterligare information om tjänsten kontakta enhetschef, Sven Olander, 08-786 81 52, eller HR generalist Linda Sjögren, 08-786 81 90.
Välkommen med din ansökan snarast möjligt då vi tillämpar löpande urval, dock senast 4 juli 2016.

Tjänsten söker du via: http://www.ifmetall.se/forbundet/om_forbundet/lediga_tjanster

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Publiceringsdatum
2016-06-15

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Löne- och anställningsvillkor enligt våra avtal för tjänstemän.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-04

Kontakt
HR Generalist Linda Sjögren 08-7868190 linda.sjogren@ifmetall.se
Enhetschef Sven Olander 08-7868152

Företag
IF Metall

Adress
IF Metall
10552 STOCKHOLM

Kontorsadress
Olof Palmes Gata 11

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7868000
Faxnummer: 08-248674
E-postadress: postbox.fk@ifmetall.se

Jobbnummer
2906930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemadministratör

Prenumerera på jobb från IF Metall