Sydarkivera söker Arkivchef, analoga arkiv
Kommunalförbundet Sydarkivera / Chefsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Alvesta,
Växjö,
Hylte,
Uppvidinge,
Ljungby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Sydarkivera i Alvesta,
Växjö,
Ronneby,
Hässleholm,
Katrineholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2017-10-10Dina arbetsuppgifterArkivchefen vi söker ska arbeta med att leda och utveckla vår analoga arkivverksamhet. Sydarkivera håller på att bygga upp tjänsten för att ta emot pappersarkiv och fokus för arkivchefen kommer vara att leda detta arbete.
Din arbetstid kommer vara uppdelad mellan utvecklings och ledningsarbete samt direkt rådgivande verksamhet inom arkiv- och informationshantering gentemot våra förbundsmedlemmar. Då Sydarkivera bedriver sin verksamhet på flera orter innehåller tjänsten resor. Arkivchefen arbetar i nära samverkan med våra övriga medarbetare såsom tillsynsarkivarie, bevarandestrateg, informationssäkerhetsspecialist och förvaltningsledare. I arbetsuppgifterna ingår att i nära samverkan arbeta fram policy, riktlinjer och instruktioner.
• Leda och samordna arbetet med analoga arkiv
• Leda utveckling av de analoga arkiven.
• Utredningar inom verksamhetsområdet.
• Medverka vid anslutning av nya medlemmar.
• Handlägga interna och externa förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar
• Handledning av personal.
• Omvärldsbevakning
• Råd och stöd till förbundsmedlemmarna.
• Behjälplig inom Sydarkivera med övriga arbetsuppgifter
Vi söker en arkivchef som blir en viktig medarbetare i vår satsning på analoga arkiv hos våra medlemmar. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på. Du förväntas jobba både strategiskt och operativt.
Du är intresserad av den senaste utvecklingen inom arkivvetenskap. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra, skapar goda relationer och trivs bra med att arbeta i team. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
• Ska ha arkivvetenskaplig utbildning.
• Ska ha minst 5 - årig erfarenhet av att vara chef inom verksamhetsområdet.
• God kunskap om och erfarenhet av kommunal organisation och ärendehantering.
• Mycket gedigen erfarenhet av informations- och dokumenthantering.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• God datorvana samt B - körkort är ett krav.
• Meriterande är erfarenhet i ISO 27000
• Meriterande är erfarenhet av digitalisering av handlingar
• Meriterande är att ha arbetat med utbildning och/eller informationsinsatser eftersom utbildning av handläggare i vår dokumenthantering förekommer
• Meriterande är erfarenhet att arbetsleda medarbetare på olika orter.
De personliga egenskaper vi värdesätter är
• kvalitetstänkande, noggrannhet och effektivitet, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid.
• en hög grad av integritet, eftersom vi tar del av känslig och ibland sekretessklassad information
• en utpräglad sammarbetsförmåga och servicekänsla, eftersom arbetssättet på Sydarkivera i stor utsträckning är teaminriktat och utåtriktat
• god pedagogisk förmåga, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten
Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Sydarkivera samordnar leveranser av information från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller dokumenthantering och arkiv.
Sydarkivera har börjat förvalta medlemmars pappersarkiv som anslutande tjänst. Förfrågningar kommer in från allt fler förbundsmedlemmar om att Sydarkivera ska hantera analoga arkiv. Vi har ett högt uppsatt mål att erbjuda våra medlemmar även bra fysiska arkivmöjligheter.
Vi utökar vår medlemskrets och har därför behov att förstärka vår kompetens och bemanning.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten omfattar heltid, tillsvidare med placering på vårt huvudkontor i Alvesta. Vi tillämpar provanställning. Tillträde 1 januari 2018 eller efter överenskommelse. Placeringsorten kan förändras över tid beroende på förbundets utveckling.
ErsättningEftersom Sydarkivera i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-24
Ange följande referens när du ansöker: Arkivchef, analoga arkiv
KontaktMagdalena Nordin
magdalena.nordin@sydarkivera.se 0472391002
Mats Porsklev
mats.porsklev@sydarkivera.se 0472391001
FöretagKommunalförbundet Sydarkivera
AdressKommunalförbundet Sydarkivera
box 182
34222 Alvesta
KontorsadressVärendsgatan 10
Jobbnummer 3743224
Observera att sista ansökningsdag har passerat.