Swedavia söker receptionist som vill ge service i världsklass
Swedavia AB / Receptionistjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Swedavia AB i Sigtuna,
Upplands Väsby,
Stockholm,
Norrköping,
Gotland eller i
hela Sverige Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göramötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till dentillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våraflygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor skaflyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och patt driva klimatsmarta flygplatser.
Stockholm Arlanda Airport har en långsiktig plan att kunna möta framtida resenärstillväxt, vilket bland annat omfattar utbyggnad av en ny pir vid terminal 5. Projektet Pir G är ett av Sveriges största bygg- och anläggningsprojekt och ingår i koncernenheten Stora Projekt.
Stora delar av projektledningen har sitt kontor i U-huset, som är en arbetsplats för ca 150 medarbetare som ligger ca 7 min från Arlandas terminaler. Till U-huset söker vi nu en receptionist.
Publiceringsdatum2020-01-31ArbetsuppgifterDu ansvarar för att bidra till att verksamheten uppnår fastställd affärsplan och budget samt att gällande rutiner, avtal, föreskrifter och policys följs vid utförandet av arbetsuppgifterna. Du kommer att ingå i Swedavias receptionsteam som idag består av 4 personer som bemannar Swedaviahusets reception.
I rollen som receptionist kommer du ha en rad olika arbetsuppgifter, men i en serviceroll som denna bör du för att trivas i tjänsten vara beredd på att det kan dyka upp frågor och arbetsuppgifter som kanske inte alltid går att förutse, det betyder att du måste vara flexibel och snabbt kunna skifta fokus. En viktig del i arbetet är att bemanna husets reception och välkomna och hjälpa samtliga medarbetare och besökare på kontoret. Du hjälper till med konferensrumsbokningar, registrerar besökare, felanmälningar, hanterar post samt tar emot och skickar försändelser och paket.
Du ansvarar också för att våra gemensamma utrymmen och konferensrum alltid är hela, rena och iordningsställda genom att dagligen gå husronder. Du säkerställer att den tekniska utrustningen i våra konferensrum fungerar som den ska, och du är behjälplig att bistå om du får frågor om hur tekniken fungerar. Utlåning och bokning av tjänstebilar görs också via receptionen. Beställningar av kontorsmaterial samt diverse övrig administration såsom mail, fakturahantering, upprättande och ändring av rutiner etc ingår också i dina arbetsuppgifter.
Vi vill tillsammans med dig skapa ett kontor som alla ser fram emot att besöka och även kommer ihåg. Receptionen och personalen som jobbar där är det första våra gäster, besökare och medarbetare möter när de besöker oss. Vi kan göra skillnad i hur deras besök blir genom att vi lever våra värderingar; välkomnande, pålitliga, engagerade och nytänkande.
ProfilVi söker dig som vill ge service i världsklass och som trivs i rollen med att serva och hjälpa andra och att alltid förmå att se och bemöta alla med glädje och hjälpsamhet. Du har tidigare erfarenhet från reception och/eller konferensavdelning eller liknande arbete. Ett stort kontor drivs alltid av ständiga förbättringar därför trivs du i en proaktiv serviceroll. Det innebär att du ska kunna se vad som behöver göras innan någon ber dig, du gillar att jobba förebyggande, ligga steget före och du driver arbetet och uppgifterna självständigt framåt, kommer gärna med idéer och förslag. Du är flexibel och har en god förmåga att anpassa dig samt samarbeta med alla typer av människor.
Goda kunskaper i svenska och engelska samt i Officepaketet är en förutsättning för att passa i tjänsten. Som person bör du ha en hög simultankapacitet, godorganisationsförmåga samt förmåga att hantera tidvis stressiga situationer. Stor viktkommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Stockholm Arlanda Airport
är Sverigesstörsta flygplats med181 destinationer och81 flygbolag. Varjedygn passerar 68 000resenärer vår flygplatsoch vi är drygt 800personer som arbetarinom Swedavia. Totaltpå flygplatsen arbetarhela 17 500 personer i700 olika företag.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett händelserikt jobb med trevliga kollegor på en spännande arbetsplats där dufår möjlighet att knyta många personkontakter. Du kommer att ha en oerhört viktig roll dåditt agerande kommer att kunna påverka vårt kundvärde genom den välkomnande känsladu förmedlar. Swedavia som arbetsgivare präglas av en kultur som kontinuerligt utvecklarledare, medarbetare och sin verksamhet. Vi arbetar strategiskt och målmedvetet för etthållbart Swedavia.Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. På swedavia.se/om-swedavia/lediga-jobb/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.
Anställning och kontakt
Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här,
https://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/personalsakerhet.html.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Stockholm-Arlanda med start så snart som möjligt.Arbetstiden kommer att anpassas utifrån receptionens öppettider måndag-fredag 07.30-16.00. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Eva Schönborg på telefonnummer 010-109 00 80 eller via mail
eva.schonborg@swedavia.se.
Välkommen med din ansökan, urval och intervjuer sker löpande dock vill vi ha din ansökan senast onsdagen den 12 februari 2020.
Varaktighet, arbetstid
Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSwedavia AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "196875".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Swedavia AB (org.nr 556797-0818)
Jobbnummer 5071855
Observera att sista ansökningsdag har passerat.