Sveriges Läkarförbund söker junior projektkoordinator

Sveriges Läkarförbund / Backofficejobb / Stockholm
2021-08-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sveriges Läkarförbund söker junior projektkoordinator" (publicerad 2021-08-31) ⬅️

Visa alla backofficejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges Läkarförbund i Stockholm, Danderyd eller i hela Sverige

Är du en driven administratör som med hög servicekänsla bidrar till att utveckla rutiner och processer såväl som att hantera löpande uppdrag? Som junior projektkoordinator hos oss styr verksamhetens behov ditt uppdrag och du har ansvar för såväl stora som små uppdrag, alla med målet att öka medlemsnyttan och servicen för våra medlemmar. Trivs du i en organisation i utveckling där du blir en viktig kugge att föra organisationen framåt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om arbetet
Läkarförbundet söker en junior projektkoordinator till avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är brett och innefattar bland annat administration, ekonomi, föreningsstöd, IT, fastighetsförvaltning, kapitalförvaltning och utbildning. Tillsammans med dina kollegor på avdelningen är du en viktig del i organisationens framgång. Du kommer bli en del av en enhet där vi kontinuerligt utvecklas och förfinar våra arbetssätt i enlighet med verksamhetens krav och behov.

Vi erbjuder en varierande roll i en snabb-fotad organisation där det finns möjligheter att utvecklas och prova på nya arbetsuppgifter inom ditt arbetsområde.

Publiceringsdatum
2021-08-06

Dina arbetsuppgifter
Som junior projektkoordinator kommer du att arbeta med ett brett spann av uppgifter. Rollen innebär ofta många kontaktytor och därför kommer din servicesida få mycket utrymme. Dina arbetsuppgifter varierar men några av dem kommer att vara:

Vara en del av vår kansliövergripande projektorganisation och delta som
administrativt stöd i några av våra större projekt

Utforma, genomföra och följa upp några av Läkarförbundets kundnöjdhetsundersökningar riktade till interna och externa intressenter

Utforma rutiner och processer kopplat till avdelningen för verksamhetsstöd

Strukturera upp återkommande möten och utbildningar med inbjudan, deltagarhantering, bokningar, möteshandlingar etcetera

Ansvar för vissa återkommande administrativa uppgifter som exempelvis Läkarförbundets hantering av remisser.

Växa in i rollen som systemansvarig för vårt anmälningssystem Trippus och kanske ytterligare system.

Övrig administration utifrån verksamhetens behov exempelvis inom HR-området

För att trivas i rollen tror vi att du har:
Akademisk bakgrund
Tidigare erfarenhet från arbete i projekt samt administrativa sysslor
Goda kunskaper i Powerpoint, Word, Outlook och Excel
Goda kunskaper i både svenska och engelska
Är intresserad av de möjligheter digitalisering och systemstöd innebär för att utveckla och effektivisera verksamheten samt meriterande om du tidigare arbetat i
Wordpress och Trippus.

För att lyckas och trivas i rollen är dina personliga egenskaper viktiga. Vi tror att du känner igen dig i nedan för att passa in hos oss och i rollen

Teamplayer som gärna hjälper dina kollegor och värdesätter att laget lyckas
Är självgående och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
Proaktiv och bidrar med egna idéer
Tillför energi och har ett positivt förhållningssätt
Du är serviceinriktad med förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar
Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter

Om företaget
Sveriges läkarförbund är läkarnas professions- och fackförbund med ungefär 55 000 medlemmar. Läkarförbundet har till uppgift att tillvarata medlemmarnas yrkesmässiga, sociala och ekonomiska intressen och verka för en god och värdig anda inom läkarkåren. Förbundets uppgift är också att främja medlemmarnas utbildningsmässiga och vetenskapliga intressen samt arbeta för en ändamålsenlig utveckling av hälso- och sjukvården.

Hos oss blir du en del av ett härligt gäng där vi hjälper varandra. Vi lyckas i vårt uppdrag genom att följa våra värderingar som är att vara engagerande, utvecklande och professionella.

Vi erbjuder alla anställda friskvårdsbidrag samt tillämpar flextid och premiebestämd tjänstepension. Vi har också en egen personalmatsal där vi äter lunch till ett förmånligt pris. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Villagatan på Östermalm.

Välkommen med din ansökan, bestående av personligt brev och cv och berätta varför du skulle vilja arbeta hos oss. Sista ansökningsdag är 7/8 och ansökan sker på vår hemsida. Ange löneanspråk i din ansökan.

Till annonsförsäljare: Vi har aktivt valt de kanaler vi önskar annonsera vid och avböjer därför all försäljning av fler annonsplatser

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
SVERIGES LÄKARFÖRBUND
Villagatan 5
11486 STOCKHOLM

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sveriges Läkarförbund
Villagatan 5 (visa karta)
114 86 STOCKHOLM

Jobbnummer
5888376

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sveriges Läkarförbund söker junior projektkoordinator

Prenumerera på jobb från Sveriges Läkarförbund