Svenska Kyrkan I Vingåker Söker En Administratör 100%
V Vingåkers O Österåkers Pastorat / Receptionistjobb / Vingåker
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Vingåker,
Katrineholm,
Finspång,
Arboga,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos V Vingåkers O Österåkers Pastorat i Vingåker Som administratör i vårt pastorat har du huvudsaklig arbetsplats i Kyrkans Hus i Vingåker.
Du kommer att arbeta mitt i församlingen och vara en viktig kontakt för anställda, förtroendevalda och församlingsbor. På vår pastorsexpedition arbetar ytterligare en administratör.
Arbetet innebär bland annat:
• administration och bokningar av vigslar, dop och begravningar.
• digitalisering av arkiv och dokument.
• hemsida och annonsering
• hantering av gravärenden, anbud och avtal.
• underlag för lön och fakturor.
• vissa personalärenden, tex att skriva anställningsavtal och följa upp sjukskrivningar till Försäkringskassan.
Du kommer att möta människor i olika skeden i livet både genom direkt kontakt och via telefon. Det innebär att du behöver vara positiv och observant i bemötandet.
Vi söker dig som har:
utbildning inom administration och/ eller tidigare arbetserfarenhet från arbete med administration och service
kunskap och erfarenhet av digitala arbetssätt
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är meriterande om du:
har erfarenhet från liknande tjänst inom Svenska kyrkan
har kunskap om hur GDPR påverkar det administrativa arbetet i en organisation
har arbetat med HRM Flex samt program inom Labora och Fas
har erfarenhet från kommunikationsarbete och informationshantering.
Som person har du:
förmåga att hantera ärenden på ett professionellt sätt
förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra arbetsuppgifter och nå mål
förståelse för det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten
förmåga att arbeta systematiskt och metodiskt för att slutföra arbetsuppgifter och följa upp resultat.
Körkort B och tillgång till egen bil är ett krav.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde efter överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-30
Svenska Kyrkan, Storgatan 70, 643 30 Vingåker
E-post:
v.vingakerosteraker.forsamling@svenskakyrkan.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Ansökan administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare V Vingåkers O Österåkers Pastorat (org.nr 252003-8528)
Storgatan 70 (
visa karta)
643 30 VINGÅKER
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Pastorsexpedition
Kontakt Kyrkoherde
Karola Lindqvist Wahlbeck
karola.lindqvist.wahlbeck@svenskakyrkan.se 070-915 20 12 Jobbnummer 8258422
Observera att sista ansökningsdag har passerat.