Svenska Filminstitutet söker en Huvudregistrator

Jurek Bemanning Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Bemanning Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Jurek Bemanning Sverige AB

Publiceringsdatum
2012-10-16

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator på Filminstitutet arbetar du främst med ärende- och dokumenthantering. Du kommer vara ett stöd till chefer, handläggare och personal. Arbetet innebär också att du har kontakt med utomstående, t ex journalister och allmänhet vid begäran om utlämnande av allmän handling. Registrator ska också stötta informationsförvaltaren vid införandet av nya ärendetyper i diarieföringssystemet, t.ex. genom utveckling av arbetssätt, tester och utbildning.
Du rapporterar till Informationsförvaltaren och ingår i det team som utgör Staben. Avdelningen har ett övergripande ansvar för ekonomi, IT, fastighetsfrågor och informationsförvaltning. Idag arbetar där 17 personer med vilka du kommer att ha ett tätt samarbete.

Arbetsuppgifter kan inkludera:
• Öppna, sortera och ankomststämpla post inklusive fax och e-post.
• Diarieföra/registrera/fördela nya/avsluta ärenden.
• Skanna och diarieföra handlingar.
• Ta hand om sekretessärenden.
• Klassificera, bedöma och registrera handlingar i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet enligt Filminstitutets processbaserade diarieplan.
• Stödja personal i diarieförings-, dokument- och arkivfrågor.
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk inom området.
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument/handlingar/ärenden.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant utbildningsbakgrund och erfarenhet av arbete som registrator. Du har goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen. Du har goda arkivkunskaper och erfarenhet av praktisk arkivering. Det är meriterande om du har erfarenhet från ärendehanteringssystemet Platina eller motsvarande. Du har goda grundläggande IT-kunskaper. God förmåga att lära in lagar, regler och processer inom dokumenthantering är ett plus.
Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad, stresstålig och har en god social kompetens. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Eftersom registratorsrollen just nu är under utveckling är det viktigt att du är utvecklingsinriktad.

Som registrator får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter, kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du erbjuds..
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde i januari, 2013.

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill öka mångfalden i organisationen.

För ytterligare information, kontakta Sara Nordlund, Informationsförvaltare 08-665 12 02. Fackliga företrädare är Andreas Hoffsten, ST-Kultur tel 08-665 12 35 och Patrik Bernhardt, SACO tel 08-665 12 45.

Ansökan och CV skickas via mail ansokan@sfi.se och ska vara oss tillhanda senast den 2 november 2012. Intervjuer sker löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ange diarienummer SFI-2012-825.

Om företaget
Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

Start:
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag
2 november 2012

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-01
Ange följande referens när du ansöker: 1249
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Jurek Bemanning Sverige AB

Adress
Jurek Bemanning Sverige AB
Grev Turegatan 30
11438 STOCKHOLM

Jobbnummer
1366401

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Svenska Filminstitutet söker en Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Jurek Bemanning Sverige AB