Support- och utbildningshandläggare inom ERP system
Försvarets Materielverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Stockholm,
Uppsala,
Enköping,
Västerås,
Arboga eller i
hela Sverige Är du driven och har erfarenhet av att arbeta som handläggare eller administratör i en supportande roll? Är du serviceinriktad och har förmåga att enkelt skapa relationer? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.
Arbetsuppgifter
Som Support- och utbildningshandläggare inom ERP Förvaltning arbetar du tätt tillsammans med förvaltningsledningen och övriga kontaktytor inom förvaltningen. Du har en viktig roll i att stödja myndighetens medarbetare som arbetar med ERP IT-stödsystemen. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat hantering av supportärenden, administrering av ERP Förvaltnings funktionsbrevlåda och uppdatering av dokumentation såsom vägledningar, lathundar, mallar för att nämna några.
Du kommer att arbeta med information och kommunikation genom ERP Förvaltnings SharePointsida där du publicerar nyheter och uppdatera information. Vidare kommer du ansvara för utveckling och förvaltning av utbildningsprogrammet för ERP IT-stödsystemen. Detta innefattar bland annat utskick av kallelser, bokning av lokaler, kommunikation med anmälda deltagare samt bokning av föreläsare. Det kan också bli aktuellt att bistå i andra uppgifter inom avdelningens verksamhetsområde.
Vi söker dig som
Du harslutförd gymnasial utbildning, god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska, behärskar MS Office och har övrig god datorvana. Du har några års aktuell arbetslivserfarenhet av att jobba inom projekt, kommunikation och administration. Vi ser även att du har en god vana av arbete i funktionsbrevlådor och ärendehantering. För att nå framgång i roller har du en erfarenhet och förmåga av att förmedla tydlig skriftlig kommunikation.
Vi värdesätter att du har erfarenhet från arbete inom FMV, annan myndighet eller offentlig verksamhet. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet från arbete med IT-stödsystemen UBW/Agresso, Kommers, Microsoft Power BI och/eller SharePoint.
Du trivs med att arbeta i team och har lätt för att samarbeta med andra då relationsskapande kommer naturligt för dig. Du är självgående och har förmågan att driva dina egna frågor tills du når framgång. Vi värdesätter att du arbetar tydligt, strukturerat och är serviceinriktat, du har viljan att hjälpa andra och leverera lösningar. För oss är rätt person viktig så vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om oss
Ledningsstaben ansvarar för verksamhetsövergripande styrning, planering, verksamhetsutveckling och uppföljning. Inom Ledningsstaben finns avdelningen Produktionsledning som framförallt ansvarar för planering och uppföljning av produktionen. Inom avdelningen finns enheterna Produktionsplanering och Produktionsuppföljning.
ERP Förvaltning tillhör enheten Produktionsuppföljning och förvaltar IT-stödsystemen (Antirio Kommers, Unit4 Business World UBW och Microsoft Power BI) som möjliggör produktionsplanering, produktionsuppföljning, produktionsledning, ekonomi, projekthantering samt upphandling och inköp.
FMV - Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision "Rätt materiel för ett starkare försvar" ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.
Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid
Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Cecilia Ryberg på telefon 08-782 4000.
Vi frågor om rekryteringsprocessen kontakta Annica Magnell (
annica.magnell@fmv.se)
Sista ansökningsdag är 2023-03-13
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.
Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarets Materielverk (org.nr 202100-0340),
http://www.fmv.se Arbetsplats FMV
Jobbnummer 7492213
Observera att sista ansökningsdag har passerat.