Supply Reporting Coordinator till OKQ8
OK-Q8 AB / Kulturjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kulturjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OK-Q8 AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jobbeskrivning
Tycker du om att arbeta med siffror? Gillar du också att arbeta med förbättringar? Vi behöver nu förstärka det team som arbetar med rapportering och administration av produktvolymer inom OKQ8 Scandinavias division för varuförsörjning av drivmedelsprodukter. Gruppen arbetar med rapportering, analys och utredningar enligt uppsatta rapporteringsprocesser som täcker inköp, lagring och distribution av produktvolymer. En stor del av arbetet avser månadsrapportering/-sammanställning, årsbokslut samt löpande avstämningar avseende varuflödesvolymer såsom lager och varulån mm. Teamet supporterar både den svenska och den danska drivmedelshanteringen som ingår i bolaget.
Det team som tjänsten ingår i hanterar arbetsuppgifter så som lagerredovisning, uppföljning av produktinköp, avstämning av lastade och lossade drivmedelsvolymer, fakturering, differensutredningar, rapportering till myndigheter (exempelvis intrastat, prisstatistik, hållbarhetsdeklarationer, beredskapslager, mm), kontering av inkommande fakturor, kontoavstämningar och bokföring kopplat till drivmedelsvolymerna. I arbetet ingår även att arbeta för att avdelningens processer är så effektiva som möjligt och man förväntas vara aktiv i att föreslå och vara delaktig i förändringar för att förbättra och effektivisera arbetssätt och uppdrag.
Vi söker
För att trivas i rollen och kunna prestera bör du vara noggrann, analytisk, arbeta strukturerat, ha god samarbetsförmåga och vara bekväm med att arbeta med siffror. Delar av arbetet är rutinartat/repetitivt till sin karaktär medan andra delar kräver betydligt mer kreativitet och rådighet varför man bör uppskatta och ha förmåga att hantera båda arbetsformerna. Mycket arbete sker i Excel vilket gör att god kunskap i programmet är nödvändigt. Vi arbetar även mycket i våra affärssystem för drivmedelslager, fakturering och liknande och det är därför en fördel, men inte kravställt, med erfarenhet från liknande affärssystem. Erfarenhet från drivmedelsbranschen är meriterande men är inte heller något krav.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sandra Thibblin via
sandra.thibblin@okq8.se. Har du frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta HR Business Partner Teresia Schönberg via
teresia.schonberg@okq8.se. Vi arbetar med löpande urval, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 17 januari 2020.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder
Livet med OKQ8 Scandinavia
• Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
• Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
• Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
• Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt.
OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare -
Publiceringsdatum2019-12-09ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagOK-Q8 AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OK-Q8 AB (org.nr 556027-3244),
https://www.okq8.se/ Arbetsplats OKQ8
Jobbnummer 4992992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.