Super User till Ekman & Co
OIO Väst AB / Backofficejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Lerum,
Alingsås,
Borås eller i
hela Sverige Med internationella relationer och affärer i fokus har du nu möjlighet att bli del av Ekman & Co - ett handelshus med lång historia och stor kompetens inom handel av skogsprodukter. Som Super User är du expert på de interna systemen och stöttar verksamhetens affärsprocesser.
Ekman & Co AB är en världsledande marknadsförings- och försäljningsorganisation vars fokus är den globala skogsindustrin. Sedan starten år 1802 erbjuder Ekman ett brett utbud av tjänster för sina globala kunder och leverantörer genom bland annat försäljning, marknadsföring, försäkring, riskhantering och logistik. Varje år hanterar Ekman ungefär fyra miljoner ton skogsprodukter åt sina affärspartners i över 100 länder. Genom kompetent och motiverad personal har Ekman skapat sig ett starkt anseende som kännetecknas av pålitlighet, kompetens och service. Likaså har bolaget ett mycket gott rykte som arbetsgivare, där hjälpsamhet och frihet under ansvar genomsyrar verksamheten. Läs mer om bolaget på Ekmans hemsida.
Idag arbetar cirka 300 personer på Ekman, uppdelade på omkring 40 kontor med global spridning, varav 51 personer i Göteborg. Du kommer ingå i IT-teamet som består av 9 medarbetare.
Som handelshus arbetar Ekman med stort fokus på utveckling. Detta återspeglas i affären där digitalisering är en hjärtefråga, samt i medarbetarnas möjligheter att lära och utvecklas inom bolaget. Anställningen inleds med en gedigen introduktion där du får lära dig affärssystemet genom att skugga andra medarbetare i arbetet, samt genom utbildning hos systemleverantören.
Publiceringsdatum2023-06-09Dina arbetsuppgifterI rollen som Super User kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att supportera företagets affärssystem. Du blir bryggan mellan användarna, affärssystemet och affären. Du kommer även att arbeta med andra interna system, processer och flöden.
Mycket tid spenderas ihop med användarna för att förstå deras behov och hur verksamheten fungerar. Andra huvuduppgifter kommer att vara utbildning av nya och befintliga användare. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och administration av data.
Tjänsten kommer att innebära både en hög nivå av intern och extern kommunikation såväl som internationella resor. Du kommer att rapportera direkt till CIO.
Exempel på arbetsuppgifter:
Supportera användare
Vara länk mellan användare och systemleverantör
Utbilda användare
Utveckla interna processer
Administrera data
Vi söker dig som
Har erfarenhet av kundservice, arbetsflöden och processer, exempelvis som säljsupport, orderadministratör, kundservicemedarbetare eller Super User.
Besitter ett stort systemintresse samt förståelse för flöden och processer.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Om du har tidigare arbetslivserfarenhet av ett handelshus är det meriterande.
För att passa i rollen som Super User är det av yttersta vikt att du är strukturerad och analytiskt lagd med god förmåga att förstå flöden, orsak och verkan. Du tar stort ansvar för ditt arbete och arbetar målinriktat med att slutföra det du åtar dig. Du besitter även en hög servicekänsla och bemöter såväl kollegor som leverantörer med en positiv inställning och energi. Detta innefattar även en god förmåga att lyssna och kommunicera. Vidare är du en person som trivs med att arbeta i team och bygga nätverk.
Då detta är en supporterande roll krävs din närvaro på kontoret. Möjligheterna till arbete hemifrån är således begränsade (ej hybrid/remote).
Om rekryteringsprocessen & anställningen
Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt. För de kandidater som går vidare till urvals- och intervjufas kommer ett logiskt- samt personlighetstest att tillämpas.
Uppdraget är ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till eventuell förlängning eller anställning hos Ekman.
Omfattning: Heltid motsvarande 37,5 timmar/vecka
Arbetstider: 08:15-16:30 med viss möjlighet till flex (ej hybrid/remote)
Start: Enligt överenskommelse, senast i augusti 2023
Placering: Göteborg, Polhemsplatsen 5 (GP-huset)
Lön: Fast månadslön
Kontaktperson: Armin Rizvanovic
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Ersättning Månadslön - Fixed salary
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "oio183".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OIO Väst AB (org.nr 559351-5835),
https://oio.se/ Arbetsplats OIO - Göteborg
Jobbnummer 7866334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.