Studieinformatör
Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning.
Nämnden ansvarar för att upphandla, anordna, beställa och samordna arbetsmarknadspolitiska insatser och vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Nämndens uppdrag ska bidra till en förbättrad integration i staden samt skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser, benämnt det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, som är en del i arbetet med social hållbarhet.
Visionen är att skapa förutsättningar för göteborgaren att utveckla sig själv, sitt yrkesliv och sin livssituation.
Uppdraget utförs för närvarande av cirka 150 medarbetare, men beräknas vid utgången av 2016 vara runt 200.
Publiceringsdatum2016-03-22ArbetsuppgifterFörvaltningens uppdrag är organiserat i Utbildnings-, Arbetsmarknads- och Vägledningsavdelningen som arbetar med att ge göteborgaren en god och likvärdig service i enlighet med verksamhetens mål. I vårt arbete med att möta göteborgaren utgår vi från Göteborgs stads gemensamma förhållningssätt. Det innebär att vi har fokus på vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På vägledningsavdelningen arbetar studie- och yrkesvägledare, pedagoger, kuratorer och studieinformatörer. Som studieinformatör kommer du att ingå i ett nybildat team på den ena av två vägledningsenheter. Till största delen innebär ditt arbete att ha personliga möten med sökanden på den centrala studie- och yrkesvägledningen samt kontakt via mejl och telefon. Du ska genom ett gott bemötande coacha sökande till egen aktivitet. Utifrån den sökandes frågeställning ska du vid behov hänvisa vidare till exempelvis studie- och yrkesvägledare, kurator, specialpedagog eller pedagog. Du ska också hålla i informationstillfällen till sökande i grupp.
I studieinformatörernas team ingår även att schemalägga personalens arbete på centrala studie- och yrkesvägledningen (ca 35 personer), schemalägga det egna arbetet i teamet och uppdatera manualer, kontaktuppgifter med mera i olika administrativa system. Du ska stötta studie- och yrkesvägledare och förvaltningens övriga medarbetare med relevant information.
I samband med att studie- och yrkesvägledningen står inför nya uppdrag ska du vara beredd på att innehållet i tjänsten delvis kan ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.
KvalifikationerFör att klara uppdraget gentemot göteborgaren behöver du ha en utbildning som lägst motsvarar en gymnasieutbildning samtidigt som du har minst två års yrkeslivserfarenhet från relevant område. Du ska ha kunskap om administrativa system samt mycket god datavana i word och i dagens teknik. Du behöver ha goda kunskaper i svenska. Du ska även kunna tala, förstå och till viss del skriva på engelska.
Det är meriterande om du har utbildning och arbetslivserfarenhet inom områdena pedagogik, service eller kommunikation. Det är även en merit om du är flerspråkig. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta på en offentlig förvaltning, har god kunskap om utbildningsområdet eller arbetsmarknaden. Har du tidigare erfarenhet av schemaläggning är det också positivt.
Vi tror att nyckeln till framgång är rätt attityd till uppdraget. Du behöver vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande med den sökande i fokus. Du ska tycka om att möta sökande både i grupp och enskilt och du gör det på ett pedagogiskt sätt. Du ska vara kommunikativ och kunna uttrycka dig på ett bra sätt både muntligt och i skrift.
Du tycker det är självklart att dela med dig av idéer och erfarenheter till dina kollegor. Vi vill också att du har intresse för värdegrundsfrågor såsom likabehandlings-, genus- och mångfaldsfrågor vilka är viktiga grundpelare i vår verksamhet.
För att trivas här ska du vara flexibel och se möjligheter inför de vardagliga och långsiktiga förändringar som är en del av arbetet att anpassa arbetssätt utifrån verksamhetens behov för att möta sökanden på bästa sätt. Du ska vara känd av andra för att ha en särskilt god förmåga att samarbeta.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Vi tror bland annat att olikheter i personalsammansättningen föder en bättre verksamhet.
I vårt arbete med en hållbar hälsa erbjuder vi medarbetarna en friskvårdstimme per vecka och subventionerade motionskort.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Företrädesvis dagtid, visst arbete kvällstid kan förekomma. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-06
Ange följande referens när du ansöker: A550005
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Åke, t.f. enhetschef Vägledningsenheten L 031-368 30 44
Facklig kontaktLovisa Bergström, Lärarnas Riksförbund/SACO 031-368 30 50
Eduardo Quintans, Vision/TCO 031-368 30 72
FöretagGöteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning
AdressGöteborg, Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg
KontorsadressRosenlundsgatan 8, vån 6
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2739402
Observera att sista ansökningsdag har passerat.