Studieadministratörer (2)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-09-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratörer (2)" (publicerad 2018-02-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2015-09-25.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med ca 180 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Sektionen Studentservice vid Företagsekonomiska institutionen består av flera studieadministrativa funktioner: studievägledning, studentexpedition och internationell mobilitet. Totalt 13 personer har hand om olika studentfrågor, ger administrativt stöd till undervisande personal samt deltar i olika administrativa utvecklingsprojekt. Vårt mål är att ge service av hög kvalité till både studenter och lärare samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Publiceringsdatum
2015-09-02

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga ansvarsområden är registrering och betygsrapportering för samtliga av institutionens kurser. Övrigt administrativt arbete innefattar arbete med institutionens kursplaner och utbildningsplaner samt stöd till övriga funktioner inom Studentservice.

Du kommer att arbeta i en mindre grupp om 3-4 personer. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studenter, inrapportering av betyg, uppdatering av hemsidan, arkivering samt underhåll och uppdatering av de dokumentationssystem som används i det dagliga arbetet (Fastreg, Ladok, SISU). I arbetet ingår även regelbunden uppdatering av kursplaner och utbildningsplaner i universitetets databas. Du kommer att ha daglig kontakt med våra studenter via e-post, telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider.

Kvalifikationer
Du har en fil.kand.examen eller motsvarande. Tidigare studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande, liksom kunskaper i något av våra interna dataprogram: Fastreg, NyA och Ladok.

Det krävs minst två års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet eller hörskola är meriterande. Du är van att arbeta i Office-paketet och kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och van att driva dina egna processer med uthållighet att slutföra arbetsuppgifter och projekt tills resultat är uppnådda. Du trivs med att ge service och har förmåga att behålla lugnet i pressade situationer. Du har mycket god förmåga att möta och samverka med olika typer av människor.

Anställningsvillkor
Anställningarna omfattar heltid. En av anställningarna är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Den andra anställningen är ett vikariat t.o.m. 2016-08-31. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningarna lämnas av chefen för Studentservice, Vladimir Vesovic, tfn 08-16 17 66, vladimir.vesovic@sbs.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningarna via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Vänligen ange i ansökan om du söker tillsvidareanställningen eller vikariatet.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2438948

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratörer (2)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet