Studieadministratör (vikariat)

Institutionen för mediestudier / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för mediestudier i Stockholm

Institutionen för mediestudier (IMS) består av tre enheter; Enheten för filmvetenskap, Enheten för journalistik, medier och kommunikation samt Centrum för modevetenskap. IMS bedriver utbildning på grund ?, avancerad- och forskarnivå samt forskning. Institutionen är lokaliserad dels i Filmhuset (Borgvägen 5, Gärdet) dels i Garnisonen (Karlavägen 104) och har ca 120 anställda.

Publiceringsdatum
2014-10-29

Dina arbetsuppgifter
Arbetet bedrivs vid Enheten för journalistik, medier och kommunikation. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att bemanna studentexpeditionen under dess öppettider, registrering av studieuppgifter i studiedokumentationssystemet Ladok samt att sköta kurs- och tentamensadministration. Som studieadministratör hanterar du även antagnings- och behörighetsfrågor och sköter reservantagning i antagningssystemet NyA. I dina arbetsuppgifter ingår även arkivering av studiedokumentation och hantering av förfrågningar avseende arkiverad studiedokumentation. Arbetet innebär dagliga kontakter med studenter, lärare och annan administrativ personal.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen eller liknande och erfarenhet av studieadministrativt arbete vid statligt lärosäte. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Datorvana och erfarenhet av program i Office-paketet är nödvändigt. Det är meriterande om du har arbetat i de system som används; Ladok och NyA.

Noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs. Du är utåtriktad och ha lätt för att kommunicera med både studenter och lärare. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet och tålamod är ett krav. Du bör även ha förmåga att finna snabba lösningar när problem uppstår. Stor hänsyn tas till den sökandes personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningarna ges av administrativa chefen Marja Mutikainen,
tfn 08 - 16 4414, marja.mutikainen@ims.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, vi kommer att granska ansökningarna löpande.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-3110-14, senast den 19 november 2014 via e-post till: registrator@su.se .

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-3110-14 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-19
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-3110-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Institutionen för mediestudier

Adress
Institutionen för mediestudier
11593 Stockholm

Kontorsadress
Karlavägen 104, plan 5
Stockholm
Visa på karta

Jobbnummer
2049239

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Institutionen för mediestudier