Studieadministratör vikariat

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-11-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör vikariat" (publicerad 2022-12-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för kemi och molekylärbiologi bedrivs forskning och forskarutbildning inom ett brett område som sträcker sig hela vägen från atom- och molekylskala via celler till hela organismer. Mycket av de fenomen som studeras har en inverkan på vår naturliga miljö och levande system. Vi deltar i utbildning på grundläggande nivå inom programmen för kemi, molekylärbiologi, farmaci samt biologi och marina vetenskaper.

Publiceringsdatum
2019-11-19

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du arbeta på studentexpeditionen för molekylärbiologi, som i dagsläget omfattar 300 studenter. Du arbetar också i nära samarbete med studieadministrationen på programmen inom kemi respektive receptarieprogrammet. Arbetet innebär bland annat registrering och rapportering i administrativa system, bemanning av studentexpeditionen, tentamensadministration, information och service till våra studenter genom e-post, personlig kontakt och per telefon. Arbetet innefattar även samarbete med och stöd till lärare i samband med till exempel salsbokning, tentamenshantering och annan kursadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du bör ha god samarbetsförmåga, vara flexibel och öppen för nya arbetsuppgifter, ha ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt, mycket god kommunikativ förmåga samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs även god förmåga att strukturera och organisera arbetet samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk av relevans för arbetsuppgifterna. I detta avseende läggs även stor vikt vid din förmåga att utföra arbetsuppgifter med noggrannhet inom givna tidsramar.

Du bör även ha goda datakunskaper och erfarenhet av arbete inom studieadministration eller annat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Erfarenhet av studieadministrativa system vid Göteborg universitet (Ladok, Gubas, Canvas och TimeEdit) är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är ett krav.

God förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter är en förutsättning för tjänsten men det är även viktigt att kunna arbeta i grupp.

Anställning
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat i 19 månader eller tills ordinarie medarbetare är åter i tjänst. Anställningen är på heltid (100%) med placering tills vidare vid institutionen för kemi och molekylärbiologi. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
Marie Kannius Janson, studieadministrativ chef
031 786 3879
marie.kannius@cmb.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-12-10

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, vikariat fr.o.m. omgående - 19 månader eller t.o.m. ordinarie medarbetare är åter i tjänst. Heltid 100%

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
4963575

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör vikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet