Studieadministratör, vikariat

Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
2018-08-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör, vikariat" (publicerad 2019-03-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Publiceringsdatum
2018-08-21

Beskrivning
Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Vi behöver under ett år stärka upp vår administration och söker därför en Studieadministratör.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består till stor del av administration av VFU kopplat till institutionens utbildningsprogram, vilket bland annat innebär placering av studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med landsting och kommuner, registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc. Du har ett nära samarbete med institutionens VFU-samordnare, övriga VFU-handläggare och bistår utbildnings- och kursansvariga i diverse frågor som rör studenternas VFU. Arbetet innebär många kontaktytor - med såväl lärare, studenter och handledare/vårdgivare. Arbetsuppgifterna består även av administration kopplat till institutionens arkiv samt allmänna administrativa uppgifter vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kopplade till studieadministration och praktikantplacering. Du har goda kunskaper i och omfattande erfarenhet av att arbeta i Excel. För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter. Du har hög grad av servicekänsla, förmåga att kommunicera och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Hög grad av initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra krävs. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. För att trivas i detta arbete behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning samtidigt som du ska kunna hantera att kontrollen över vissa delar i placeringsprocessen för VFU är låg.

Att ha arbetat med systemstöd för praktikantplacering är meriterande. Så är även erfarenhet av arbete inom vården och från administrativa uppgifter inom högskolesektorn. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är 12 månader med start 181201.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 181201 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-07
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1347-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Adress
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4300096

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Medicinska fakulteten