Studieadministratör vid läkarutbildningen vid Sunderbyns sjukhus
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Luleå,
Skellefteå,
Umeå,
Örnsköldsvik,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen.
Där utbildningen ges av Umeå¥ universitet men till viss del är regionaliserad till bland annat Region Norrbotten kommer du att vara anställd vid universitetet men stationerad vid Sunderby sjukhus. Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 januari 2018. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 2017-11-09.
Publiceringsdatum2017-10-27Dina arbetsuppgifterDu förväntas i denna anställning arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå¥ universitet. Eftersom utbildningen i viss utsträckning är regionaliserad bedriver ett antal läkarstudenter delar av sin utbildning på¥ länssjukhusen och vid primärvården i Norrbottens, Jämtlands och Västernorrlands län. Denna anställning är stationerad vid Sunderby sjukhus där ett 60-tal läkarstudenter läser de sista tre åren på läkarprogrammet. I rollen som studieadministratör fungerar du som spindeln i nätet inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med de universitetslektorer som är verksamma vid sjukhuset samtidigt som du är den person som läkarstudenterna har den kontinuerliga kontakten med under utbildningen.
Arbetsuppgifterna utgörs av kursadministration, schemaläggning, administration av kursportal och lämpande kursinformation till studenterna. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt handlägga andra förekommande administrativa uppgifter, exempelvis beställning av behörigheter i IT-system åt studenterna.
Kompetenser - lägst gymnasiekompetens
- erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- goda datorkunskaper, särskilt i Officepaketet
- goda kunskaper i svenska
För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med ett gott ordningssinne och en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts samtidigt bra samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.
Önskvärt är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet, gärna inom utbildningsväsendet, eller inom hälso- och sjukvårdsverksamhet. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen som exempelvis LADOK och Moodle.
Övriga upplysningar
Anställningen kommer organisatoriskt att tillhöra Medicinska fakultetens kansli vid Umeå universitet med stationeringsort Sunderbyn. Du kommer således att ha kollegor både på¥ arbetsplatsen Utbildningscentrum vid Sunderby sjukhus och i Umeå. Anställningen omfattas av Umeå universitets statliga kollektivavtal med alla de förmåner det medför.
Anställningen är tillsvidare med Önskat tillträde senast den 1 januari 2018 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här ansöker du
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork och vara inkommen senast den 9:e november 2017.
Din ansökan ska innehålla
- CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
- Personligt brev
- Kontaktuppgifter till två¥ referenser
Här kan du läsa mer om Medicinska fakulteten
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta programrådsordförande för läkarprogrammet Magnus Hultin 090-7869109 vid frågor om arbetsinnehåll och personalspecialist Elin Sonning 090-7865255 vid frågor om anställningsvillkor och rekrytering.
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-09
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1846-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3770405
Observera att sista ansökningsdag har passerat.