Studieadministratör vid juridiska fakulteten
Lunds universitet, Juridiska fakulteten, Juridiska institutionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Juridiska fakulteten, Juridiska institutionen i Lund Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.
Mer information om fakulteten finns på vår hemsida
www.jur.lu.sePubliceringsdatum2016-02-11Dina arbetsuppgifterArbetet som studieadministratör innebär att sköta den administration som hör till ett antal kurser och att vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna.
I arbetet ingår att kommunicera med studenter och lärare samt med övriga medarbetare inom avdelningen och på institutionen.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:
• hantering av inlämningsuppgifter, närvarolistor, kursplaner, kursmaterial, kompendier och examinationsmoment
• tentamensadministration (sammanställning, sortering, publicering av resultat, kopiering m.m.)
• ansvara för att aktuellt kursmaterial finns tillgängligt i receptionen
• registreringar i universitetets databas för studiedokumentation
• uppdatering av kurshemsidor och publicering av information på hemsidan
• schemaläggning och lokalbokning i samarbete med lärare
• administrativt stöd till lärare (koordinera möten, resor eller andra arrangemang m.m.)
• ge stöd och service till externa föreläsare (ordna med resa, boende, datorkonto och arvode m.m)
• ge administrativ service till studenterna (uppkopiering av tentasvar vid förfrågan, svara på frågor rörande utbildningens administrativa delar)
• administrativ resurs inom avdelningen för utbildningsservice, i huvudsak för att vid behov bistå övriga medarbetare.
Arbetsuppgifter av typen enklare administration, t.ex. kopiering och sortering förekommer.
Det kan bli aktuellt att arbetet till hälften utgörs av administration som är knuten till studievägledarnas arbetsuppgifter. Studievägledningen är också en del av avdelningen. Där kommer arbetsuppgifterna i sådana fall att utgöras av följande:
• besvara enklare mejlförfrågningar från studenter och presumtiva studenter
• informationsspridning och informationshantering (administration kring hemsida, Facebook, Informationsmöten m.m.)
• administrativt arbete kring kursutbud, antagning och urval, delaktighet i informationsmöten
• diarieföring/registrering av ärenden
• administrativt stöd till studievägledare
• lokalbokning
• statistikhantering
• andra administrativa göromål inom studievägledningen
KvalifikationerEn examen från en av de teoretiska gymnasieinriktningarna är ett krav. Utbildning på högskolenivå är meriterande liksom en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.
Du måste ha goda kunskaper i både det svenska och engelska språket såväl muntligen som skriftligen eftersom studieadministratören måste kunna kommunicera med både anställda och studenter som i många fall svensktalande men i en del fall kommunicerar på det engelska språket.
Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav.
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller en annan del av den offentliga sektorn är meriterande.
Arbetet som studieadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.
Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varaktighet
Anställningen är ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse, till och med 2016-12-31.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100 procent Visstidsanställning till 2016-12-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-03
Ange följande referens när du ansöker: PA2016/404
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAvdelningschef Stephan Gavare +46462221187
Facklig kontaktOFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62,
st@st.lu.seSACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64,
kansli@saco-s.lu.seFöretagLunds universitet, Juridiska fakulteten, Juridiska institutionen
AdressLunds universitet, Juridiska fakulteten, Juridiska institutionen
Lilla Gråbrödersgatan 4
22222 Lund
KontorsadressLilla Gråbrödersgatan 4
Jobbnummer 2665959
Observera att sista ansökningsdag har passerat.