Studieadministratör till vuxenutbildningen

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Vuxenutbildningen i Upplands-Bro erbjuder skolformerna grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskola. Arbetsplatsen ligger i Kungsängen, Upplands-Bro. Kommunen har ca 24 000 invånare och ligger nordväst om Stockholm, med ca 25 min pendeltågsavstånd med kvartstrafik från Stockholms central.

Arbetsuppgifter:

Som studieadministratör på vuxenutbildningen i Upplands-Bro är du den första som våra besökare möter. Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du ansvarar för att skicka ut antagningsbesked, lägga in våra kurser i Pro Capita, registrering av antagna studerande, hantera antagningsuppgifter, hantera betygskataloger, ta fram statistik till SCB och kommunen, upprätta närvarolistor, fakturering och ekonomiarbete. I arbetsuppgifterna ingår även sedvanliga expeditionsgöromål som att svara i telefon och ge service till våra studerande och besökare. Du kommer även att kunna få ansvar för olika projekt inom vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2013-05-28

Kvalifikationer
Den vi söker tror vi har kvalificerad administrativ utbildning samt mångårig erfarenhet som skoladministratör eller assistent inom utbildningsverksamhet. Om denna erfarenhet är från arbete inom vuxenutbildning eller gymnasiet är det speciellt meriterande. Du ska kunna kommunicera väl med våra besökare och samarbetspartners muntligt och skriftligt, även på engelska. Du har arbetat i något elevadminstrativt system (gärna Pro Capita) samt konterat och hanterat fakturor i ekonomisystem. Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Rollen är självständig och du ansvarar för hela processer från ax till limpa. Vi vill att våra besökare ska mötas av en positiv och tillmötesgående person. Noggrann men samtidigt tidseffektiv vad gäller administration och service. Du arbetar strukturerat, är förutseende och arbetar enligt en årcykel.
Vi vill vidare att du har god samarbetsförmåga, är drivande och har hög datamognad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Tjänstgöringsgrad är 100%. Semesteranställning.

Tillträde: September 2013 eller efter överenskommelse

Önskar du ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta:
Rektor Tomas Stens tel: 08-581 692 97, Bitr Rektor Jan Magnusson tel 08-581 693 27.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-58169000

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Vi kallar löpande till intervju. Du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 130610.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
Furuhällsplan 1
19681 Kungsängen

Jobbnummer
1566294

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör till vuxenutbildningen

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun