Studieadministratör till Läkarutbildningen vid Östersunds sjukhus
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Östersund
2025-12-19
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Östersund,
Sundsvall,
Örnsköldsvik,
Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.
Vi söker nu en studieadministratör till Området för läkarutbildning med placering i Östersund. Skulle du trivas i en serviceinriktad roll med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team. Sista ansökningsdag är 9 januari.
Om Läkarprogrammet vid Umeå universitet
Läkarprogrammet vid Umeå universitet är från och med termin 6 decentraliserat med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela Läkarprogrammet och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som i första hand fungerar som lokalt stöd men som även bidrar till den verksamhet som bedrivs i Umeå.
Publiceringsdatum2025-12-19Dina arbetsuppgifterSom studieadministratör inom Läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, kursadministration, kommunikation via Läkarprogrammets lärplattform och hantering av rese- och boendefrågor för studenterna. I rollen fungerar du som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare på de tre andra studieorterna. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar.
I arbetsuppgifterna kan också ingå att fungera som stöd vid studenternas praktiska examinationer i Umeå samt deltagande vid andra möten i Umeå, några tillfällen per termin. Resor är därför förekommande i arbetet. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.
Arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning, från Umeå.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet, M365 och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då arbetsspråket kan variera mellan svenska och engelska.
För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, och har en god förmåga att kommunicera. För att fungera i rollen krävs att du har lätt för att sätta dig in i och tillämpa olika administrativa system. Arbetet ställer stora krav på att du både är självgående och att du har en god förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du Läkarprogrammet internt, externt och mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.
Villkor och ansökan
Anställningen är på heltid tills vidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:
- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist,
elin.enqvist@umu.se . Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2026-01-09.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1542-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Kontakt Elin Enqvist
elin.enqvist@umu.se Jobbnummer 9654645