Studieadministratör/studievägledare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-05-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör/studievägledare" (publicerad 2020-03-19) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2017-06-15.

Romanska och klassiska institutionen bildades augusti 2013 genom en institutions­sammanslagning. Vid institutionen bedrivs utbildning på grundnivå och avancerad nivå (UGA) inom sju ämnen som är indelade i tre huvudområden enligt följande: klassiska språk (antik grekiska och latin), latinamerikastudier (eget huvudområde, med humanvetenskaplig inriktning) samt romanska språk (franska, italienska, portugisiska och spanska).

Institutionens uppdrag ligger årligen runt 800 helårsstudenter. Vi bedriver utlandsförlagda utbildningar i franska, italienska och spanska och ansvarar för kandidatprogrammet i språk, samt kandidat- och master­programmen i latinamerikastudier. Därutöver ingår vi i olika program på kandidat- och master­nivå, däribland lärarutbildningen. Flertalet studenter läser dock fristående kurser på hel- eller deltid.

Romanska och klassiska institutionen är organisatoriskt förlagd på Humanistiska fakulteten vid det humanvetenskapliga området. Arbetsplatsen är förlagd till campus Frescati mitt i Kungliga nationalstadsparken i en dynamisk miljö bland studenter, lärare och forskare.

Publiceringsdatum
2017-05-24

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid institutionen kommer du att arbeta inom vår studieadministration för ämnena som beskrivs ovan och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga studieadministratörer, studievägledare, studierektorer och lärare.

Inom studieadministrationen kommer du att arbeta med bl.a: schemaläggning, antagning och registrering av studenter, inklusive bedömning av villkor, meritvärderingar, rapportering av antagningstal och hantering av efterantagning i samråd med studierektorer. Du tar ut underlag till lärare och rapporterar betyg och tillgodoräknanden, samt administrerar anonyma salstentamina.

Du arbetar även med kursutbudet genom att skapa kurstillfällen i universitetskatalogen, förbereder underlag till kurslitteratur m.m. Specifikt för denna anställning är att ta över arbetsuppgifter som studievägledare inom italienska och klassiska språk (inbegripet Erasmusutbyten inom dessa ämnen). Du kommer även att utgöra ett särskilt administrativt stöd till studierektorn och arbetsuppgifter­na kommer att skifta och utvecklas i enlighet med prioriteringar som verksamheten kräver.

Du kommer att jobba med olika studieadministrativa system, såsom SISU, NyA, Ladok, DIVA, TimeEdit3.

En viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna under mottagningstider samt via telefon och e-post. Periodvis förekommer mycket hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Du ska ha god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, vara drivande, lösningsorienterad och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska ha högskoleutbildning. Du arbetar obehindrat i Office-paketet och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av studie­adminis­tration inom universitet och högskola, samt erfarenhet av arkivhantering.

Det är även meriterande om du även kan uttrycka dig i tal och skrift på ett av de romanska språken som vi har utbildning i.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till ett år. Tillträde senast den 1 augusti 2017. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Ken Benson, tfn 08-16 34 94, ken.benson@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3519443

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Universitet: