Studieadministratör och registrator

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista dag att ansöka är 2016-12-26.

Vid årsskiftet 2014/2015 bildades en ny institution vid Stockholms universitet, Institutionen för kultur och estetik, som en sammanslagning av Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, Institutionen för musik- och teatervetenskap och Konstvetenskapliga institutionen. Institutionen är den största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet med ungefär 1 100 helårsstudenter och cirka 140 anställda, varav ett tjugotal tillhörande T/A personalen. Vi söker nu en erfaren medarbetare som kommer att arbeta både som studieadministratör och som registrator.

Publiceringsdatum
2016-12-16

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för kultur och estetik kommer du att arbeta på vår studentexpedition för ämnena idéhistoria, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap och i framtiden även för ämnet konstvetenskap. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga studieadministratörer, studievägledare, studierektorer och lärare.

Du ansvarar för det studieadministrativa arbetet med antagning och registrering av studenter, inklusive bedömning av villkor, meritvärderingar, rapportering av antagningstal och hantering av efterantagning i samråd med studierektorer. Du tar ut underlag till lärare och rapporterar betyg och tillgodoräknanden, samt administrerar anonyma salstentamina. Du arbetar även med kursutbudet genom att skapa kurstillfällen i universitetskatalogen. En mycket viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna under mottagningstider och via telefon och e-post. Periodvis förekommer mycket hög arbetsbelastning.

Som registrator arbetar du dagligen med postöppning och diarieföring av brev och andra handlingar, svarar på förfrågningar gällande institutionens handlingar samt distribuerar inkommande post till de anställdas postfack.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. Vi kommer under 2017 att arbeta med en samordning och omorganisation av studieadministrationen vid institutionen.

Kvalifikationer
• Du ska ha god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Du ska ha en högskoleutbildning inriktad på humaniora, ha minst ett års arbetslivserfarenhet av studieadministration inom universitet och högskola, du arbetar obehindrat i Office-paketet och är en kvalificerad användare av de studieadministrativa systemen SISU, NyA och Ladok.
• Du har goda kunskaper om den svenska offentlighetsprincipen, om arkivhantering och diarieföring, och färdigheter i informationshanteringssystemet W3D3 är meriterande liksom någon form av registratorsutbildning.

Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om institutionens kursutbud och erfarenhet av arbete vid Stockholms universitet.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid (80 %) och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3218669

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör och registrator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet