studieadministratör med möjlighet till utveckling inom webbpubli
Stockholms universitet meteorologiska institutionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms universitet meteorologiska institutionen i Stockholm Stockholms universitet utlyser
Vikariat: studieadministratör med möjlighet till utveckling inom webbpublicering
vid Meteorologiska institutionen
Ref.nr SU FV-1917-14. Sista dag att ansöka är 2014-06-24.
Vid Meteorologiska institutionen på Stockholms universitet, MISU, bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö med fyra huvudinriktningar: atmosfärfysik, dynamisk meteorologi, fysisk oceanografi och kemisk meteorologi. Forskningen i alla inriktningar har en stark koppling till klimatet och processer som är viktiga för klimatet och dess förändring. Se mer på
www.misu.su.se . Institutionen är en del av Bolincentret för klimatforskning (
www.bbcc.su.se ) där den tillsammans med tre andra institutioner bedriver forskning av de flesta aspekter viktiga för klimatsystemet. Idag arbetar omkring 80 personer vid institutionen varav 15 ingår i den tekniska och administrativa personalen. På institutionen arbetar också ca 35 forskare/lärare och 30 doktorander.
Vi söker nu en vikarie för vår studieadministratör som går på föräldraledighet. Vikariatet är en är på sju månader med eventuell möjlighet till förläning. Tillträde snarast.
Publiceringsdatum2014-06-17Dina arbetsuppgifterArbetet som studieadministratör innebär täta kontakter med institutionens forskare, doktorander och studenter. Dessa kommer från olika delar av världen och därför sker en stor del av kommunikationen på engelska.
De arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bland annat:
• Administration kring och service till forskarstudenter och grundstudenter
• Allmän studieadministration
• Student- och personalinformation
• Medverka i att ta fram administrativa rutiner och allmänna råd
• Möjlighet att utveckal intresse för webbpublicering.
Som studieadministratör kommer du att vara ansvarig för administration och information kring forskarutbildningen och stötta doktoranderna i administrativa frågor. Det innebär bland annat frågor om forskarutbildningskurser, seminarier, rutiner inför disputationer och konferens- och andra resor.
I arbetet ingår även allmän studieadministration så som till exempel tentamenshantering, utvärdering av kurser och stöd till externa lärare samt registrering och rapportering av studieresultat. Kompendiehantering och administration kring litteraturlistor och schemaläggning ingår också i arbetsuppgifterna liksom lokalbokning i TimeEdit. Löpande diarieföring och arkivering samt att stödja institutionens reception igår också i arbetsuppgifterna.
Inom tjänsten finns också möjlighet att utveckla kunskaper och intresse för webbpublicering genom att arbeta med information på MISUs hemsida. MISUs webb riktar sig till personal, studenter och externa intressenter samt presumtiva studenter och medarbetare. Eftersom ungefär hälften av institutionens medarbetare och doktorander kommer från andra länder än Sverige är informationen på hemsidan både på engelska och svenska. Hemsidan administreras i Polopoly.
Arbetet utförs i nära samarbete med administrativa chefen, institutionens studievägledare och studierektorer. Delaktighet i arbetsgruppens och institutionens utveckling är också en del av arbetet, vilket bland annat innebär utveckling av arbetssätt och rutiner.
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta personer och yrkesgrupper och med arbetsuppgifter där du har möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och påverka arbetssätt och institutionens administration i stort. Goda möjligheter till fortbildning finns.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av studieadministration och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, även på engelska. Att du har god datorvana och kan MS Office program (Excel, Word, Outlook) är ett krav, liksom att du har kunskap och erfarenhet av studieadministration vid universitets- och/eller högskola.
Vi ser gärna att du har kännedom om statligt regelverk och rapportering samt erfarenhet av att arbeta på en myndighet, särskilt inom universitetsvärlden. Kunskap i relevanta system så som Ladok, TimeEdit, SUKAT och DiVA är meriterande liksom erfarenhet av diarieföring och arkivering. Erfarenhet av webbpublicering i Polopoly är också meriterande, men inget krav.
För att arbeta i rollen som studieadministratör vid MISU är det viktigt att du behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt, samt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Det är också betydelsefullt att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. För arbetet krävs också god förmåga att leverera vid utsatt deadline, liksom att analysera och lösa problem. Att du är intresserad av att utvecklas och lära dig nytt är viktigare än att du kan allt från början. En hög servicekänsla och ett positivt bemötande är en förutsättning för arbetet och du förväntas arbeta självständigt och driva egna frågor, men också delta i utveckling av arbetsgruppen och dess arbete.
Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på sju månader med eventuell möjlighet till förlängning. Vikariatet avser heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Tillträde snarast.
Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av Cecilia Törnqvist, tfn 08-16 43 53, mail
cecilia.tornqvist@misu.su.seArbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Enligt ÖK
TillträdeEnligt ÖK
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-24
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-1917-14 till
registrator@su.se .
Sista dag att ansöka är den 24 juni 2014
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@su.seKontaktCecilia Törnqvist 08-164353
cecilia.tornqvist@misu.su.seFöretagStockholms universitet meteorologiska institutionen
AdressStockholms universitet meteorologiska institutionen
10691 STOCKHOLM
KontorsadressSvante Arrhenius väg 16 c
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-162000
Jobbnummer 1913031
Observera att sista ansökningsdag har passerat.