Studieadministratör i ett unikt uppdrag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Vill du arbeta i ett spännande och viktigt projekt som ger dig möjlighet att utvecklas och verka i en organisation i gränsytan mellan integration av nyanlända, examination och yrkeslegitimation.
Uppdraget avser heltid och är tidsbegränsat under två år med möjlighet till förlängning Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan med ansöka senast 10 maj!
Beskrivning projektet
När fler människor söker fristad i Sverige ställs stora krav på samhället att ta vara på och utveckla den resurs som invandringen innebär. Regeringen föreslår reformer för snabbare etablering av nyanlända. Som ett led i en enklare, tydligare, och snabbare process fram till legitimation kommer Socialstyrelsen att anordna ett kunskaps- och lämplighetsprov för 21 reglerade yrken från hälso- och sjukvårdens område. Provet syftar till att testa av de kvalifikationer som krävs för utövandet av yrket.
Under förutsättning att beslut tas kommer Umeå universitet få i uppdrag att ta fram och genomföra ett kunskaps- och lämplighetsprov för läkare. Provet kommer att bestå av en teoretisk del med både svenska och engelska inslag samt en praktisk del som genomförs huvudsakligen på svenska. En projektorganisation kommer att skapas inom den Medicinska fakulteten, under Programrådet för läkarutbildningen, för att genomföra projektet. En rådgivande nationell referensgrupp kommer också att skapas.
Publiceringsdatum2016-04-20Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta med att administrera projektets olika delar, framförallt provadministrationen. Din roll som studieadministratör innebär samordning av provens ingående delar tillsammans med ansvariga lärare för de olika delarna i proven. Arbetet innebär nära kontakt med projektansvarig, delprovsansvariga och med ansvariga lärare inom de olika ämnesområdena. Arbetsuppgifterna innefattar löpande provadministration, såsom schemaläggning, administration av utbildningsplattform, administration av plattform för digitala examinationer, rapportering och uppföljning till Socialstyrelsen. Du kommer tillsammans med en studievägledare ansvara för informationen till, och kontakten med, de prövande. En annan viktig arbetsuppgift är att vara ett kvalificerat stöd till den nationella referensgruppen.
KompetenserDu som söker har flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete och studieadministrativa system. Arbetet kräver god kännedom om läkarutbildningens organisation och utbildningsstruktur. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Arbetet innebär att du ska kunna hantera många pågående ärenden samtidigt och det krävs att du kan arbeta självständigt, lösningsfokuserat, ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Stor vikt kommer därför att läggas vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
Erfarenhet av studieadministration inom läkarprogram är meriterande liksom arbete med de system som Umeå universitet använder, exempelvis Moodle, OMIS, TimeEdit och Infoglue.
Mer om oss
Du kommer att arbeta vid Medicinska fakultetens kansli. Du kommer att ingå ett trevligt gäng om ett tjugotal medarbetare vars roll är att vara ett stöd till verksamheten inom olika arbetsområden såsom personal, ekonomi, utbildning och kommunikation. Vi tillämpar flextid, friskvårdstimme och subventionerat motionskort m.m.
Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen. Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro. Ansökan ska vara inkommen senast 2016-05-10.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta programrådsordförande för läkarprogrammet Magnus Hultin 090-786 91 09 eller kanslichef Susanne Fahlgren, 090-786 57 84.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Så snart som möjligt Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-10
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-503-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Fahlgren 090-786 56 31
Magnus Hultin 090-786 91 09
Facklig kontaktSACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31
FöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 2795116
Observera att sista ansökningsdag har passerat.