Studieadministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2012-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2014-08-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-1081-12

Institutionen för matematik och matematisk statistik är en institution inom den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet som bedriver utbildning och forskning i ämnena matematik, matematisk statistik, beräkningsvetenskap och matematik didaktik. Institutionen har också det administrativa ansvaret för Tekniskt-naturvetenskapligt basår. Det innebär att både studieadministration och studievägledning för dessa program återfinns vid institutionen.

Varje år välkomnar vi omkring 1600 studenter som läser någon eller några kurser hos oss. Kurser i matematik och matematisk statistik ges inom de flesta civilingenjörsprogram och högskoleingenjörsprogram, många av naturvetarprogrammen samt inom vissa av lärarprogrammen. Vi ansvarar också för samtliga kurser i matematik inom basåret. Varje termin ges också ett stort antal fristående kurser på nybörjar- och fortsättningsnivå. Institutionen har ca 80 anställa varav cirka 20 är doktorander.

Anställningen är ett vikariat på heltid, till och med 2013-07-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde 2013-02-01 eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är löpande studieadministration kopplat till Tekniskt-naturvetenskapligt basår respektive bastermin vilket bland annat innebär registrering av studenter, rapportering av studieresultat, administration av kursval och tentamen, schemaläggning och lokalbokning.

I arbetsuppgifterna ingår även att uppdatera utbildningsinformation på kurshemsidor och websidor. Därutöver ingår allmänna administrativa uppgifter.

Publiceringsdatum
2012-11-27

Kompetenser
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens eller motsvarande kompetens. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kännedom om utbildningsadministration inom högskolan. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Datorvana och god erfarenhet av programmen i Officepaketet är nödvändiga förutsättningar för arbetet.

Arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter och därför söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt är öppen för nya arbetsuppgifter. Du är en utåtriktad person som har god servicekänsla, kan arbeta självständigt och ta eget ansvar och har god planeringsförmåga. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen.

Övriga önskvärda kvalifikationer:
Erfarenhet av statlig högskoleförvaltning samt universitetets studieadministrativa system LADOK, NyA, Selma, InfoGlue och Cambro är meriterande.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Robert Johansson,
090-786 93 65, robert.johansson@math.umu.se eller studierektor Catarina Rudälv, 090-786 51 31, catarina.rudalv@math.umu.se .

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 51 53, SEKO 090-786 52 96 samt OFR 090-786 54 31.

Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word, eller Pdf-format.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2012-12-17.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-1081-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Robert Johansson 090-786 93 65 robert.johansson@math.umu.se
Catarina Rudälv 090-786 51 31 catarina.rudalv@math.umu.se

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1402556

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet