Studieadministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Umeå
2012-03-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2014-08-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast.
Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas.

Molekylärbiologiska institutionen vid Umeå universitet har ca 180 anställda. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom ett flertal områden både inom Medicinska- och Teknisk-Naturvetenskapliga fakulteten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I samarbete med studierektorer, lärare och programansvariga svarar du för administration såsom studentregistrering och inläggning av kursplaner och kursutbud. Du utför informationsutskick, arkivering av utbildningsmaterial, rapportering av tentamensresultat och kursrapportering.
Du kommer även att göra sammanställningar som underlag för utbildningsadministration samt andra administrativa uppgifter, såsom att föra minnesanteckningar och protokoll vid möten. Koordinering och bokning av kurslokaler ingår i tjänsten och du kommer att vara kontaktperson mot studenter och vid behov även mot andra institutioner och myndigheter.

Viss forskningsadministration kan komma att ingå, kopplat till olika forskningsprojekt vid institutionen. Andra administrativa uppgifter kan också vara aktuella, bl.a. arbete med institutionens hemsida där du utför uppdatering av kursinformation. Utöver detta tillkommer studieadministrativa uppgifter vid Molekylärbiologiska institutionen i övrigt.

Publiceringsdatum
2012-03-14

Kompetenser
Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Du har god förmåga för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du ska ha god servicekänsla och vara en utåtriktad person som kan arbeta både självständigt och i grupp, ta eget ansvar och vara initiativrik.
• Du är noggrann, har god planerings- och organisationsförmåga samt är positiv till nya och varierande arbetsuppgifter.
• Vi förutsätter att du är väl förtrogen med programvaror inom MS Office, t.ex. Word och Excel.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Du bör ha kunskap och intresse för att arbeta med informationsfrågor, tex hemsidor, gärna i verktyget ?InfoGlue?.

Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system (LADOK, NyA och Selma), lärplattformar (t ex Cambro och Moodle) samt statlig högskoleförvaltning är meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Mer information om Molekylärbiologiska institutionen finns på www.molbiol.umu.se
Närmare upplysningar lämnas av:
Prefekt Sven Bergström, tel 090-785 67 26,
e-post: sven.bergstrom@molbiol.umu.se
Administrativ chef Ingela Sandström, tel 090-785 67 28,
e-post: ingela.sandstrom@molbiol.umu.se
Studierektor Bengt Hallberg tel 090- 785 25 23,
e-post: bengt.hallberg@molbiol.umu.se
Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Umeå universitet har ambitionen att främja jämställdhet och mångfald.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-30
Ange följande referens när du ansöker: 316-279-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Sven Bergström, 090-785 67 26, sven.bergstrom@molbiol.umu.se

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1186470

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet