Studieadministratör
Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande.
Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här:
https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/ Institutionen för språkstudier söker nu en studieadministratör på heltid. Anställningen är en tillsvidareanställning och tillträde sker snarast.
Publiceringsdatum2023-05-05Dina arbetsuppgifterSom studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad nivå och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier vid institutionen. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du kommer även att vara protokollförare i institutionens forsknings och forskarutbildningsråd samt vara ett stöd i studieadministrationen för forskarutbildning. Utöver detta kan även andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma.
KompetenserVi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå med administrativ inriktning eller motsvarande samt några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du bör även ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system samt ha god förmåga att hantera och lära dig nya system.
Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och har lätt för att samarbeta samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är även ansvarstagande, självgående och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Du tar gärna initiativ för att hitta lösningar på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. För denna anställning krävs god datorvana samt kunskap och vana av datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word).
Övriga önskvärda kvalifikationer
Har du arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av serviceinriktat arbete med vana att bemöta exempelvis kunder, gäster eller studenter. Högskoleutbildning är även meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
AnställningsvillkorProvanställning kan komma att tillämpas.
Så ansöker duDu ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg. Vid eventuell intervju kommer du behöva lämna kontaktuppgifter till två referenspersoner. Ansökan ska vara inkommen senast 26:e maj.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-852-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Kontakt Prefekt: Daniel Andersson, daniel.andersson@umu.se
090-7865708 Jobbnummer 7742826
Observera att sista ansökningsdag har passerat.