Studieadministratör
Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2023-02-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-05-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.
Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).
Nu utökar vi vår studieadministration och söker ytterligare en studieadministratör. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 23-05-01 eller enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2023-02-22Dina arbetsuppgifterSom studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. Du arbetar med löpande studieadministration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis: registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, inläggning/revidering av kursplaner i utbildningsdatabasen, skapande av kurs-och programtillfällen i utbildningsdatabasen, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. En central del utgörs av administrativt stöd till institutionens lärare, vilket bland annat kan innebära att förbereda scheman, boka lokaler för undervisning och bistå med underlag för uppföljning och utvärderingar. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.
KompetenserVi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för en bra lösning på problem och har förmågan att tidvis arbeta i ett högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap om och vana av Officepaketet (framför allt Excel och Word).
Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, såväl som erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit och Episerver.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Så ansöker duDu ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas CV och personligt brev med motivering till varför du söker anställningen. Sista ansökningsdag är 23-03-13
Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 23-05-01 eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-786990, mailto:
jonas.nilsson@umu.se).
För mer information om institutionen, se:
http://www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudierVi ser fram emot din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-217-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Kontakt Jonas Nilsson, prefekt
090-7869990,jonas.nilsson@umu.se Jobbnummer 7475909
Observera att sista ansökningsdag har passerat.