Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-10-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Kulturgeografiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2021-11-15.

Kulturgeografiska institutionen söker en studieadministratör som är serviceinriktad, välorganiserad och som gillar många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats, ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2021-10-14

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär ett övergripande ansvar för administrationen av de kurser som ges vid institutionen och att dessa administreras med både hög kvalitet och god serviceanda. I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa personalen som ger stöd och service till ledning, lärare, forskare och studenter. Du har mycket kontakt med studenter och fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att på bästa sätt stötta dem i deras studier. Arbetstempot är periodvis högt och det är viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar och hantera deadlines. Andra administrativa arbetsuppgifter utöver kursadministration förekommer.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• bokning av lokaler och resor i samband med undervisning och tentamen
• att möta studenter och svara på frågor via besök på studentexpeditionen, e-post och telefon
• arbete med digitala kurssajter
• uppdateringar av webb i universitets publiceringsverktyg
• administrativt stöd till lärare och kursföreståndare
• arbete med kursplaner, litteraturlistor och kursvärderingar
• sammanställning av kursmaterial
• sammanställning av undervisning och examination för institutionens bemanning
• att bistå studierektorer och lärare vid framtagande och revidering av utbildnings-, kursplaner och beslutskriterier samt att säkerställa att dessa håller god kvalitet samt följer formalia och Stockholms universitets mallar
• administration av disputationer, rapportering av doktorandresultat.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet. För att du ska trivas i rollen som studieadministratör är det viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, att du har lätt att formulera dig tydligt både i skrift och vid personliga samtal. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och stresstålig, samtidigt som arbetet som studieadministratör ställer stora krav på god samarbetsförmåga då kontaktytorna är många.

Kvalifikationer
• Minst kandidatexamen eller motsvarande och/eller erfarenhet av minst ett par års relevant administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Kännedom om högskole- och universitetssektorn eller liknande verksamhet.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola, särskilt Stockholms universitet.
• Vana av administrativa system såsom Ladok3, TimeEdit, Athena, NyA, SISU, Polopoly.
• Viss vana vid arbete med information på webbsidor.

Dina personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad och arbetar självständigt. Vi vill också att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat, är stresstålig och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om företaget
Se den fullständiga annonsen.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde den 1 mars 2022. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ulrika Palm, ulrika.palm@humangeosu.se, och studierektor Johan Berg, johan.berg@humangeo.su.se.

Fackliga företrädare
Se den fullständiga annonsen.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6042276

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet