Studieadministratör

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2019-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-11-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten har 17 anställda och ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet. Därutöver arbetar sammanlagt ca 50 tentamensvakter på enheten i samband med salstentamen.

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker två personer som vill vara delaktiga i universitetets pilotprojekt med att införa digitala salstentamina på Malmö universitet, som är ett led i universitetets digitaliseringsarbete. Under hösten kommer digitala salstentamina att genomföras samtidigt som lärande och utvärdering sker löpande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att genomföra rättssäkra tentamina och andra förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter i samband med tentamen. Du ansvarar för förberedelser, genomförande och efterarbete vid digitala salstentor. Detta innebär exempelvis att du säkerställer att det finns ett tillräckligt antal lånedatorer i salen som är redo att delas ut till studenterna och gör även de administrativa förberedelser inför tentamen som krävs. På plats i salen så delar du ut lånedatorer och ser till att alla studenter kommer igång med sin tentamen, du hjälper aktivt de studenter som upplever problem med dator eller programvara och monitorerar tentamen via skärm. Vid tentamens slut så säkerställer du att alla skrivande studenter skickar in sin tentamen och att lånedatorer tas emot och förbereds till nästa tentamen.

Ytterligare arbetsuppgifter inom projektets ram kommer vara att hålla i utbildningar gällande det digitala tentamenssystemet, att skapa rutinbeskrivningar, manualer mm. I mån av utrymme kommer du även att arbeta som tentamensvakt vid salstentamen som skrivs på papper samt med övriga inom enheten förekommande uppgifter.

Du har dina egna ansvarsområden samtidigt som du ingår och samarbetar nära ett team av studieadministratörer och tentamensvakter.

Publiceringsdatum
2019-04-25

Kvalifikationer
Vi söker dig som har treårig gymnasiekompetens eller motsvarande.
Det är meriterande om du har erfarenhet av egna akademiska studier.

De digitala tentorna genomförs i ett datorsystem som du kommer att arbeta i. Det är därför ett krav att du har goda datorkunskaper. Vi söker dig som har intresse och lätthet för att snabbt lära dig nya system och en mycket god förmåga att förmedla denna kunskap vidare och utbilda och visa andra. Du kan utföra lättare IT-support under ibland stressade situationer med ett bibehållet lugn.

I arbetet som tentamensvakt möter du många studenter och examinatorer och ett korrekt och professionellt bemötande är viktigt. Ditt arbetssätt är proaktivt och du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att hantera en händelserik arbetsmiljö, och fokuserar på rätt saker och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att arbeta i team och har en god samarbetsförmåga.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14.
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-05-12.

Övrig information
I första hand är det aktuellt med två visstidsanställningar på deltid. 2019-08-15 - 2020-06-30. Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse baserat på behov. Du behöver vara flexibel då arbetstiden kan förläggas både dagtid vardagar, kvällar och i förekommande fall helger.

Arbetet som tentamensvakt är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i universitetets lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Malmö universitet.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskomelse

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Adress
Malmö universitet
20506 Malmö
20506 Malmö

Kontorsadress
20506 Malmö

Jobbnummer
4751516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö universitet