Studieadministratör

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2018-09-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-11-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten har ca 16 anställda och ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av lokalbokning och schemaläggning samt tentamensadministration. I arbetsuppgifterna ingår att schemalägga kurser och program samt boka lokaler för undervisning, möten och andra evenemang. Därutöver ingår planering och administration inför salsexaminationer samt efterarbete och uppföljning. Du har dina egna ansvarsområden samtidigt som du ingår och samarbetar nära ett team av studieadministratörer.
Även andra arbetsuppgifter inom enhetens uppdrag kan förekomma.

Publiceringsdatum
2018-09-24

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande.
Som person är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Du är noggrann samtidigt som du har förmåga att se dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.
Du har ett proaktivt arbetssätt och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att hantera en händelserik arbetsmiljö, du fokuserar på rätt saker och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt och resultatinriktat sätt.
Du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet. I synnerhet erfarenheter från arbete med lokalbokning/schemaläggning och tentamensadministration ses som meriterande.
Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Du är väl förtrogen med MS Office. Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt schema- och lokalbokningssystem såsom KronoX, ses som meriterande.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-10-11.

Övrig information
Tillsvidareanställning. Omfattning heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: Saco-s@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 1

Jobbnummer
4363304

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö universitet