Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-04-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-03-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista dag att ansöka är 2018-05-03.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Institutionen har ungefär 1000 studenter fördelade på de olika ämnena. Vi har cirka 150 anställda vid institutionen, varav ett tjugotal tillhör den administrativa personalen. Vi söker nu fler administratörer till vår studieadministrativa grupp.

Publiceringsdatum
2018-04-18

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för kultur och estetik kommer du framförallt att arbeta med administration för ämnet konstvetenskap men administration för våra övriga ämnen kan även förekomma. Du arbetar med antagning och registrering av studenter, skapar kurssajter i lärplattformen Mondo, administrerar skrivningar, sammanställer och rapporterar resultat, deltar i schemaläggningen, bokar studiebesök och samlar in kursdokument för arkivering. Du kommer att ha nära samarbeten med ämnets studierektorer och kursansvariga lärare, samt med övriga studieadministratörer. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter. Du sköter denna via telefon, e-post, Mondo och tar emot besök.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma, t ex att boka resor för institutionens gäster.

Kvalifikationer
Du ska ha en högskoleutbildning med lägst kandidatexamen inom humaniora, gärna med inriktning mot våra ämnen. Vi förutsätter att du har minst ett års erfarenhet av service- och administrationsinriktat arbete. Erfarenhet av de nämnda arbetsuppgifterna är mycket meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola. Vi värdesätter t ex kunskaper i Nya Ladok, NyA, Time Edit, Primula, DiVA, Polopoly, W3D3. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är viktigt.

Dina personliga egenskaper är viktigast. Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ liksom att fungera väl i olika konstellationer av arbetsgrupper. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 100 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4090813

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet