Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-04-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för mediestudier. Sista dag att ansöka är 2016-05-10.

Institutionen för mediestudier vid Stockholms universitet bedriver forskning och utbildning inom fyra huvudområden: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. Verksamheten är geografiskt förlagd till två olika, men närliggande hus: Garnisonen på Karlavägen 104 (journalistik och mkv) samt Filmhuset på Gärdet (film och mode). Institutionen har drygt 100 anställda och drygt 900 helårsstudenter.

Publiceringsdatum
2016-04-21

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innefattar främst att bemanna studentexpeditionen och till en mindre del att fungera som stöd i institutionens internationella arbete. Du kommer att ingå i institutionens studieadministrativa grupp med sex medarbetare inklusive en administrativ samordnare. Den administrativa personalen, närmare 20 personer, arbetar som ett team för hela institutionen.

Arbetsuppgifterna ställer krav på teknisk systemkunskap och kompetens för att effektivt och säkert kunna hantera studenterna i studiedokumentationssystem och antagningssystem. Kunskaper om studieadministration generellt och i systemen SISU, Ladok, och NyA är nödvändigt för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Kunskaper i Excel, Polopoly, onlineformulär, databaser och liknande samt generellt god förståelse för mer avancerade funktioner i program och system är starkt meriterande. I anställningen ingår även intendenturfrågor, där kontakter med hyresvärd, städbolag samt inköp av kontorsmateriel är exempel på arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du bör ha lätt för att kommunicera och samarbeta, då arbetet innebär nära kontakter inom administrationens olika delar, men också med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. De många olika arbetsuppgifterna samt en strid ström av förfrågningar via e-post och telefon kräver ett stort mått av stresstålighet och förmåga att hantera många ärenden samtidigt. Av samma skäl krävs god organisationsförmåga samt en hög kapacitet till muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska för att kunna svara på frågor från internationella studenter och personal. Dina kunskaper i engelska ska vara dokumenterade.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av stf prefekt Ester Pollack, ester.pollack@ims.su.se , eller administrativ samordnare Peter Erell, peter.erell@ims.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2797970

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet