Studieadministratör

Institutionen För Fysik / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen För Fysik i Göteborg

Introduktionstext
Utbildningen på institutionen för fysik inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik på lärarutbildningar och kurser i fysik som riktar sig till allmänheten. Institutionen har ett nära samarbete med andra institutioner inom den naturvetenskapliga fakulteten och Chalmers tekniska högskola, vilket skapar en innovativ miljö för institutionens forskare och studenter. Institutionen för fysik finns lokaliserad på Chalmersområdet i Johanneberg och har cirka 60 medarbetare, varav kansliet har sex medarbetare. Forskningen vid institutionen för fysik, Göteborgs universitet är fokuserade inom ämnena atom- och molekylär fysik, kondenserade materiens fysik, spinntronik, komplexa system samt biofysik. Mer information om verksamheten på institutionen för fysik finns på www.physics.gu.se .

Publiceringsdatum
2016-03-23

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du ett av institutionens ansikten utåt, mot svenska och internationella studenter, mot andra institutioner och avdelningar inom universitet och mot andra universitet. Dina arbetsuppgifter sker i ett nära samarbete med andra administratörer, studie- och ämnesvägledare, lärare och studierektor vid den egna institutionen och andra institutioner vid Göteborgs universitet samt vid Chalmers tekniska högskola vilket skapar en dynamisk arbetsmiljö. Du sköter studieadministrationen vilket bland annat inkluderar kontakter med studenter, registrering av studenter, administration av tentamina, rapportering av resultat, skapande av kurstillfällen, administration av tillgodoräknanden, intyg, arkivering samt övergripande administration av kurshemsidor. Vidare ingår en kontinuerlig uppdatering av informationen på institutionens webbsida för utbildning som vänder sig till nuvarande och blivande studenter. Du koordinerar och administrerar internationaliseringsarbetet med in- och utresande studenter samt hjälper till då nytillkomna programstudenter varje år behöver tydlig information vid kursstart och är behjälplig med datorkonton och passerkort. Arbetsbelastningen kan variera över året. De datasystem som för närvarande används i samband med institutionens studieadministration är huvudsakligen:
• Ladok (registrering, tentamensanmälan, resultatrapportering etc.)
• Gubas (kurstillfällen)
• GUL ? Göteborgs Universitets Lärplattform (kurshemsidor, utbildningsinformation till studenter och lärare)
• Gudok (arkivering)
• MoveOn (antagning av internationella studenter)
• NyA (antagning)

Behörighet
Vi söker en utåtriktad person som kan kommunicera bra på både svenska och engelska, i tal och skrift. För tjänsten krävs det att du tar ansvar, är självständig, noggrann, drivande och stresstålig. God planeringsförmåga, samarbetsförmåga, flexibilitet och öppenhet för nya arbetsuppgifter är även viktiga egenskaper för arbetet som studieadministratör vid institutionen. Goda datakunskaper i administrativa system är ett krav och tidigare erfarenhet av universitetsadministration är mycket önskvärt. Vidare är kunskaper om utbildningar inom naturvetenskapliga ämnen meriterande samt att du har en eftergymnasial utbildning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i valet av kandidat.

Övrig information
Institutionen tillämpar provanställning.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-14
Ansökan genom Göteborgs universitets hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/122

Företag
Institutionen För Fysik

Adress
Institutionen För Fysik
41296 Göteborg

Kontorsadress
Origovägen 6B
Göteborg

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7721000

Jobbnummer
2741406

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Institutionen För Fysik