Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista dag att ansöka är 2015-12-11.

Vid årsskiftet 2014/2015 bildades en ny institution vid Stockholms universitet, Institutionen för kultur och estetik, som en sammanslagning av Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, Institutionen för musik- och teatervetenskap och Konstvetenskapliga institutionen. Institutionen är den största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet med ungefär 1 250 helårsstudenter och cirka 130 anställda, varav ett tjugotal tillhörande T/A personalen. Vi söker nu en erfaren studieadministratör, som kommer att ingå i vårt administrativa arbetslag.

Publiceringsdatum
2015-11-27

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för kultur och estetik kommer du att arbeta på vår studentexpedition för ämnena idéhistoria, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap och du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga studieadministratörer, studievägledare, studierektorer och lärare.

Du ansvarar för det studieadministrativa arbetet med antagning och registrering av studenter, inklusive bedömning av villkor, meritvärderingar, rapportering av antagningstal och hantering av efterantagning i samråd med studierektorer. Du tar ut underlag till lärare och rapporterar betyg och tillgodoräknanden, samt administrerar anonyma salstentamina. Du arbetar även med kursutbudet genom att skapa kurstillfällen i universitetskatalogen.

En mycket viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna under mottagningstider och via telefon och e-post. Periodvis förekommer mycket hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Du ska ha god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska ha en högskoleutbildning inom humaniora, ha minst fem års arbetslivserfarenhet av studieadministration inom universitet och högskola, vara en kvalificerad användare av de studieadministrativa systemen SISU, NyA och Ladok, och därmed också ha kännedom om den kommande övergången till Ladok 3. Du arbetar obehindrat i Office-paketet, har goda kunskaper om arkivhantering och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande, om du har goda kunskaper om institutionens kursutbud, erfarenhet av arbete vid Stockholms universitet samt erfarenhet av DiVA-administration och arbete med TimeEdit3.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Anna Bengtsson Alzén, administrativ chef, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2550078

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet