Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-06-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningdag: 2015-06-12.

Vid årsskiftet 2014/2015 bildades en ny institution vid Stockholms universitet, Institutionen för kultur och estetik, som en sammanslagning av Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, Institutionen för musik- och teatervetenskap och Konstvetenskapliga institutionen. Det är den största institutionen vid Stockholms universitets humanistiska fakultet med ungefär 1450 helårsstudenter och cirka 130 anställda, varav ett tjugotal tillhörande TA-personalen. Vi söker nu en erfaren studieadministratör som kommer att dela sin tid mellan våra ämnen.

Publiceringsdatum
2015-06-08

Dina arbetsuppgifter
I arbetet ingår både att administrera kurser i konstvetenskap samt att ingå i ett arbetslag av studieadministratörer som bemannar en gemensam studentexpedition för ämnena litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap.

I arbetsuppgifterna på studentexpeditionen ingår antagning och registrering av studenter, betygsrapportering, framtagande av underlag för tillgodoräknanden, samt att besvara frågor från våra studenter. Inom kursadministrationen i konstvetenskap deltar administratörerna i planering och schemaläggning, assisterar vid undervisning, sammanställer kursvärderingar, beställer böcker, söker text- och bildrättigheter och sammanställer kompendier, registrerar arvoden samt sammanställer studieresultat, skrivningar och information till studenterna.

Det kan också bli aktuellt att arbeta med utbytesstudenter, t ex att förbereda avtal och vägleda inkommande och utresande studenter, samt att bistå med administrativt stöd till forskarutbildning och forskning, t ex i form av rapportering av betyg och aktivitetsförsörjning, bokning av hotell och resor för gästföreläsare och opponenter, förberedelser inför disputationer och seminarier.

Kvalifikationer
För arbetet krävs högskoleutbildning inom relevant område och ämneskunskaper i konstvetenskap på lägst kandidatnivå, god förmåga att utrycka sig i tal och skrift samt erfarenhet av de arbetsuppgifter som ingår i anställningen. Akademiska studier inom institutionens övriga ämnen, goda kunskaper i engelska samt egna erfarenheter av utbytesstudier är meriterande liksom kunskaper i Ladok, Ladok på web, SISU, Mondo, Primula och Time och erfarenhet av arbete med utbytesstudenter.

Vi lägger stor vikt vid de sökandes förmåga att samarbeta, såväl som förmåga att självständigt planera och organisera sitt eget arbete. Arbetet innebär varierande arbetsbelastning över tiden, med hög belastning i samband med med början och slutet av terminen och det är därför viktigt att den sökande är flexibel och kan arbeta under tidspress.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Anna Bengtsson Alzén, administrativ chef, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2328664

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet