Studieadministrativ handläggare

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2019-02-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministrativ handläggare" (publicerad 2023-08-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Studieadministrativa enheten består av 30 medarbetare och är en av fyra enheter inom Studentcentrum (som också består av International Office, Enheten för stöd och service samt Studenthälsan). Studieadministrativa enheten har som uppdrag att ansvara för antagning, utfärdande av examensbevis, delar av högskolans stipendieverksamhet, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen KursInfo, viss systemutveckling samt handläggning av internationella meriter. Enheten ansvarar således för flertalet verksamhetsområden vari ett flertal expertfunktioner och för universitetet nödvändiga studieadministrativa system inryms.

Innehåll och arbetsuppgifter
Du ansvarar för utfärdande av examensbevis till universitetets studenter. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar om examensbevis. I arbetsuppgifterna ingår som en väsentlig del täta kontakter med studenter liksom med kollegor på enheten samt fakulteterna och institutionerna, vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Till examen söker vi nu en studieadministrativ handläggare som vill vara med och utveckla verksamheten vidare i en tid av förändring.

Bland arbetsuppgifterna ingår att:

• Utfärda examen på grundnivå och avancerad nivå samt forskarnivå.
• Svara på frågor från studenter via mail och telefon.
• Samarbeta och samverka med fakulteterna i examensfrågor.
• Skriva yttranden vid överklaganden.
• Ansvara för fördjupande utredningar och beredande av remissvar inom området.

Periodvis kan tjänsten innebära handläggningsarbete inom andra verksamheter inom enheten för studieadministration. Arbetsbelastningen varierar över tiden och är hög i vissa perioder.

Publiceringsdatum
2019-02-20

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet.
• har vana av att tolka och fatta självständiga myndighetsbeslut.
• har erfarenhet av utvecklingsarbete inom det systemadministrativa området.
• har lätt att uttrycka dig väl, både i tal och skrift, i det svenska och engelska språket.

Meriterande för tjänsten är:
• Erfarenhet av att ha arbetat administrativt inom högskola/universitet
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
• Erfarenhet av att författa yttranden vid överklaganden.
• Erfarenhet av att driva process- och utvecklingsinriktat arbete.
• Erfarenhet av att ha varit med vid införande av förändrade arbetssätt som fallit väl ut.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som att:

• ha god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt,
- relatera till kolleger/sökanden på ett lyhört och smidigt sätt
- vara trygg i sin arbetsroll, ha hög grad av ansvarskänsla, noggrannhet och ordningssinne.

Upplysningar
Annika Pfannenstill, rekryterande chef.
annika.pfannenstill@mau.se, 040-6657441

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-03-10.

Övrig information
Den utlysta tjänsten avser en tillsvidareanställning och är på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: martina.vall@mau.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Adress
Malmö universitet
Malmö universitet
205 06 Malmö
20506 Malmö

Kontorsadress
Malmö universitet
205 06 Malmö

Jobbnummer
4625029

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Malmö universitet