Studie- och yrkesvägledare
Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde i Stockholm Publiceringsdatum2018-08-15BeskrivningFörsvarshögskolan är en högskola som utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet.
Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfråga på högskolans kompetenser.
Befattningen är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. Högskoleförvaltningens uppdrag är att ge stöd till högskolans ledning och kärnverksamhet. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation.
Dina arbetsuppgifterSom studievägledare kommer du huvudsakligen att arbeta med studievägledning av befintliga och presumtiva studenter, främst inriktat mot Officersprogrammet och mastersstudenter. I arbetsuppgifterna ingår kontinuerlig uppföljning av studieresultat tillsammans med programansvariga och den militära programledningen samt upprättande av individuella studieplaner. Anställningen omfattar även arbete med rekrytering och information, både genom skriftliga framställningar och muntliga presentationer vid mässor och utställningar.
I arbetet ingår också att utveckla vägledning för utbytesstudenter samt arbetsprocesserna för in- och utresande studenter. Du kommer att arbeta nära internationaliseringshandläggaren inom avdelningen, programansvariga och övrig personal inom Försvarshögskolan.
Arbetsuppgifterna innefattar att självständigt pröva och göra bedömningar av studentärenden vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera beslut. En del studieadministrativa uppgifter kan också förekomma då tjänsten är en del av avdelningens studieadministrativa grupp. Inom ramen för anställningen kan utredningsarbete och högskoleövergripande utvecklingsarbete inom främst det studieadministrativa området ingå.
Därutöver kommer du att ingå i olika arbetsgrupper och arbeta med högskoleövergripande utbildningsfrågor. Du förväntas även bidra till en god och trevlig arbetsmiljö, samt att medverka till att utveckla administrativa rutiner och arbetsmetoder tillsammans med övriga medarbetare.
Slutligen innebär arbetet mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan samt andra lärosäten vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
Vem är du?
Vi söker dig med studie- och yrkesvägledarexamen eller annan likvärdig erfarenhet. Meriterande är om du har erfarenhet av vägledningssamtal samt av administrativt arbete eller utredningsarbete inom högskolesektorn. Erfarenhet från och/eller kunskap om Försvarsmakten är meriterande. God datorvana är ett krav samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete med studieadministrativa system såsom NyA och LADOK är meriterande.
Som studievägledare är du lyhörd, ödmjuk och kan se situationen utifrån ett studentperspektiv. Du tycker om att arbeta i team, är lösningsfokuserad och initiativrik. Du har en god administrativ förmåga och kan på ett framgångsrikt och strukturerat sätt planera och prioritera samt organisera processer och arbetsflöden. Du är också noggrann och serviceinriktad och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Slutligen kan arbetsuppgifterna variera varför viljan att lära nytt och ett flexibelt förhållningssätt är centralt.
Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.
Så ansöker duAnsökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Expeditionen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 126/2018.
Upplysningar
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Nike Gårdinger 08-553426 74.
Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.
Välkommen med din ansökan senast 2018-08-31!
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-31
Ange följande referens när du ansöker: HF/HR 126/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHögskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde
AdressHögskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde
DROTTNING KRISTINAS VÄG 37
11593 Stockholm
KontorsadressDROTTNING KRISTINAS VÄG 37
Jobbnummer 4290557
Observera att sista ansökningsdag har passerat.