Studerandeadministratör inom Studium
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-03-06
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2025-03-06ArbetsuppgifterOm arbetsplatsen
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Dina arbetsuppgifterStudium bedriver kommunal vuxenutbildning i egen regi samt uppdragsutbildning och har cirka
4 500 elever. Vi bedriver svenska för invandrare, svenska på grundläggande nivå och yrkesutbildningar inom flera områden.
När vi frågar vår personal vad som utmärker Studium framhävs den speciella Studium-stämningen. Här råder glödande mångfald, bred kompetens, kollegial värme och ett stort engagemang. Vi brinner för undervisning, och arbetar för att våra elever ska lyckas. Vi bedriver undervisningen på fyra attraktiva adresser runt om i staden.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att ingå i en grupp av studerandeadministratörer på Studium. Som studerandeadministratör kommer du att delta i arbetet med att administrera utbildningar. Du kommer också att bemanna vår expedition och att vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer. Du samarbetar med de andra administratörerna inom gruppen för att utveckla verksamheten. Du sammanställer också statistik som är viktig för verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Vi har verksamhet på flera olika adresser och placeringen kan vara på mer än en adress. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten.
KvalifikationerVi söker efter en strukturerad och serviceinriktad administratör med några års arbetslivserfarenhet inom studerandeadministration. Du har tidigare arbetat i roller med fokus på service. Du har utbildning på gymnasienivå som lägst, men vi ser gärna att du även har eftergymnasial utbildning.
Du är en mycket van datoranvändare och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Erfarenhet av IT-system för elevadministration, särskilt inom vuxenutbildning är meriterande.
Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska, fler språk är meriterande då det finns en stor andel studerande med annat modersmål än svenska. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet, struktur och en stark servicekänsla. Du har erfarenhet av administrativt arbete och kan planera och strukturera arbetet på ett sätt som gör att du håller deadlines. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroende, samtidigt som du arbetar självständigt och lösningsorienterat. Du har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete, gärna tillsammans med andra.
Vi tror att du trivs i en dynamisk miljö med högt tempo och mycket information att hantera. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig till förändringar. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande. Arbetet i expeditionen genomförs parallellt med de administrativa uppgifterna så rollen kräver god förmåga att snabbt kunna växla mellan de olika arbetsuppgifterna och för att lyckas med detta behöver du vara stresstålig och trivas med ett stundtals högt arbetstempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga.
Intervjuer genomförs den 24/3.
ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C239993".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
Kontakt Utbildningschef
Katarina Hjernestam
katarina.hjernestam@educ.goteborg.se 031-367 31 97 Jobbnummer 9205806